在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正处于数字化转型的关键节点，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。以鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌为例，我们可以清晰地看到连锁零售企业在转型过程中的种种困境与破局之道。而合思为其量身打造的差旅报销解决方案，更是为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
零食巨头：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了一席之地。凭借庞大的门店网络和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团赢得了广大消费者的青睐，成为零食连锁行业的领军企业。
扩张烦恼：业务痛点浮出水面
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强加盟扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张，然而这种模式也带来了门店标准化落地的挑战。随着门店数量的急剧增加，如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面保持一致，成为了企业亟待解决的问题。 -
管理体系与报销困境
为了应对扩张带来的管理难题，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上提升了门店的管理效率。但在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。 -
差旅报销脱节与复核压力
差旅报销与申请脱节，导致财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力，工作压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，不仅增加了财务成本，还容易出现错误和漏洞。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控薄弱也是一大痛点。公里数难以核查，使得企业在费用控制方面面临着较大的风险，容易出现费用虚报等问题。
合思出击：财务数智化破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思推出了针对性的差旅报销解决方案。该方案聚焦于差旅成本收缩、发票管理优化和自动化精细核算等方面，旨在帮助企业提升财务效率，降低运营成本。
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差旅成本合理瘦身
合思的解决方案实现了差旅无需报销，通过合理的成本管控，让企业的差旅费用得到了有效收缩。员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资，避免了员工的资金压力，同时差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销的效率。 -
发票管理高效升级
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难的问题。 -
自动化精细核算落地
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。通过系统的智能处理，各项费用能够准确地进行核算和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
步步为营：方案实施全流程
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差旅申请与结算智能化
在差旅方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工因公消费无需垫资，费用由企业统一结算。差旅补贴也会根据系统设置自动计算，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。 -
发票管理便捷化操作
发票管理环节，员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
私车公用精准管控
对于私车公用的情况，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手会识别异常操作，确保费用的合理性。
显著成效：转型红利初显现
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人员效率大幅提升
合思的差旅报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和业务绩效。 -
周转速度行业领先
通过优化财务流程和成本控制，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率和资金使用效率。 -
采购成本显著降低
上线半年后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本节约，得益于合思解决方案对费用的精准管控和财务流程的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可：客户评价与反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的差旅报销解决方案为企业在竞争激烈的市场中提升了效率，助力企业实现了财务数智化转型。该方案不仅解决了企业在报销流程中的痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数智化之旅
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，而合思的差旅报销解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您也想提升企业效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的差旅报销解决方案，拥抱财务数智化变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
