电子归档流程优化,合思档案助力企业数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张,企业传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等一系列弊端。在这样的背景下,专业的电子会计档案管理平台应运而生,成为企业解决档案管理难题的关键利器。而“电子归档流程”作为其中的核心,更是备受关注。

电子归档流程优化,合思档案助力企业数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张,企业传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等一系列弊端。在这样的背景下,专业的电子会计档案管理平台应运而生,成为企业解决档案管理难题的关键利器。而“电子归档流程”作为其中的核心,更是备受关注。

合思档案闪耀登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业以及300万+未来财务人。

合思档案依托广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在“电子归档流程”方面,它凭借先进的技术和完善的服务,为企业带来了全新的体验。

使命愿景照亮前路

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。公司致力于与企业携手,碰撞出协作的价值。通过合思档案,企业能够解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

在“电子归档流程”中,合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。它致力于实现会计档案价值的深度应用,让每一份档案都能为企业的发展发挥更大的作用。

功能模块多元赋能

合思档案拥有丰富多样的功能模块,为企业的电子归档流程提供了全面的支持。

全场景功能覆盖

涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的电子会计档案管理体系。

闭环管理高效运转

具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在“电子归档流程”中,各个环节紧密相连,确保了档案管理的高效性和准确性。

功能亮点创新领航

便捷调阅自由畅达

合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅。在电子归档流程中,它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,在确保档案完整性的同时,让用户可以自由穿透档案链。

双模检测合规无忧

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种独特的检测方式满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规。在电子归档流程中,为企业的档案管理提供了可靠的合规保障。

扩展方案灵活定制

档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规,共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这些创新的功能亮点,让电子归档流程更加灵活、高效。

产品优势实力彰显

降本增效显著成果

合思档案在电子归档流程中能够为企业带来显著的降本增效。节约纸张成本70%、整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达100%。这些数据直观地展示了合思档案在成本控制和效率提升方面的强大实力。

广泛连接数据融通

具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。在电子归档流程中,实现100%自动归档,减少人工介入。同时,它符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力且能持续迭代。

权威认证品质保障

拥有多项认证和资质,如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些权威认证证明了合思档案在技术和管理方面的卓越品质,为企业的电子归档流程提供了可靠的保障。

目标用户精准定位

多元用户需求满足

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在电子归档流程中有着不同的需求,而合思档案能够精准满足他们的需求。

高管决策数据支撑

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化。在电子归档流程中,为企业的高层决策提供了有力的数据支持。

财务人员效率提升

归档员/财务人员能够借助合思档案提高工作效率,轻松完成档案管理。在繁琐的电子归档流程中,让他们的工作变得更加轻松、高效。

审计工作便捷高效

外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。在电子归档流程中,为审计工作提供了便利,提高了审计的准确性和效率。

成功案例见证实力

众多企业选择合思档案并取得了显著成效。

海亮教育转型飞跃

世界500强的海亮教育,在完成数字化转型后,服务单位大幅增长,凭证自动化率达到91.6%。在电子归档流程中,合思档案为海亮教育的发展提供了强大的支持。

徐福记集团无纸化变革

徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。电子归档流程在徐福记的应用,让企业的档案管理更加高效、环保。

中交水规院成本节约

中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定。在电子归档流程中,合思档案帮助中交水规院实现了成本的有效控制。

金牌橱柜查阅便捷

金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在电子归档流程中,合思档案为金牌橱柜的业务查阅提供了极大的便利。

在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而“电子归档流程”作为电子会计档案管理的核心,其重要性不言而喻。合思档案以其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思档案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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