在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其专业且极具针对性的解决方案，帮助众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中崭露头角。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何助力企业突破财务数字化瓶颈，优化出差报销流程。
出差报销流程痛点：传统模式举步维艰
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化管理方面遭遇了重重困境，尤其是出差报销流程繁琐不堪。该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以落地，预算超标现象频繁发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工和财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
出差报销流程革新：合思方案精准破局
针对该企业在出差报销流程等方面的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案确保了财务的准确性，通过严格审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面更是成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的解决方案覆盖了企业因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正体现了企业管理以人为本的理念，让出差报销流程变得更加高效便捷。
出差报销流程优化：显著成效令人瞩目
在合思解决方案的助力下，该企业在出差报销流程等方面取得了显著的数字化成效。
- 增效：流程提速档案管理升级
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得出差报销流程中的付款环节更加顺畅，大大提高了工作效率。
同时，档案整理效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的大量工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，让出差报销流程中的档案管理环节更加高效。
- 降本：成本节约预算管控加强
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在出差报销流程中，员工的差旅费用得到了更好的管控，预算使用更加合理。
此外，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，财务档案空间占用降低，节约了空间成本，让出差报销流程在成本控制方面取得了显著成效。
- 合规：严格把控保障企业安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在出差报销流程中，发票的真实性和合法性得到了严格把控。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让出差报销流程更加合规安全。
此次合作充分表明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业实现财务全流程数字化闭环，优化出差报销流程，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供定制化的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，优化出差报销流程，不妨立即联系合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验出差报销流程的全新变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
