在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座稳固的基石，支撑着企业数字化建设的宏伟大厦。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业带来了高效、合规的电子会计档案管理服务，极大地优化了财务管理流程。
市场形势：数电票时代下财务管理流程的新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业的财务管理流程正面临着前所未有的新挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断完善，这意味着企业必须适应数字化凭证时代的全新要求。
目前，高达90%的企业仍处于纸电混合时代，在财务管理流程中，档案管理成本居高不下，效率却极为低下，同时还面临着巨大的合规风险。这一系列问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来优化财务管理流程。
痛点分析：财务管理流程中的重重困境
企业高管在财务管理流程中，常常被纸质档案管理成本高的问题所困扰。同时，大量的数据难以进行有效的分析和利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员在财务管理流程里，需要耗费大量的时间来整理档案数据。这些工作不仅枯燥繁琐，还容易出错，大大降低了工作效率。
业务人员在财务管理流程中的报销流程也十分繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏等问题。这些问题都严重影响了企业的财务管理流程。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑财务管理流程
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这一方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它旨在与企业携手共进，实现协作价值，助力企业优化财务管理流程，推动企业数智化转型。
核心模块：合思档案精细雕琢财务管理流程
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档案扩展解决方案拓展财务管理流程边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，涵盖了财务档案的全生命周期管理。这使得企业在财务管理流程中能够更加全面地掌控档案信息。 -
证据链完整性解决方案保障财务管理流程合规
利用可视化规则引擎，合思档案对档案进行关联、组装和完整性检测，保障了财务合规。在财务管理流程中，这一解决方案能够有效降低企业的合规风险。 -
共享调阅解决方案优化财务管理流程查询体验
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力，便于企业快速查找完整的业务链数据。在财务管理流程中，这大大提高了企业获取信息的效率。 -
数电票解决方案实现财务管理流程全流程闭环
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，合思档案实现了数电票的全流程闭环管理。在财务管理流程中，这有助于企业更好地应对数电票时代的挑战。 -
实物备查解决方案强化财务管理流程线上线下关联
对实物档案进行全流程管理及定位，合思档案实现了线上线下的高度关联。在财务管理流程中，这使得企业能够更加清晰地掌握实物档案的情况。 -
大数据解决方案释放财务管理流程数据价值
合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在财务管理流程中，这为企业的决策提供了有力的数据支持。
竞争优势：合思档案引领财务管理流程变革
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。在财务管理流程中，这使得企业能够更加便捷地获取和整合数据。
它能实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了财务管理流程的自动化程度。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。
此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化。它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，这些都为企业优化财务管理流程提供了有力的保障。
成功案例：合思档案优化财务管理流程典范
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海量单据企业财务管理流程升级
年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务管理流程中，它解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。 -
集团型企业财务管理流程标准化
集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。在财务管理流程中，这使得企业的管理更加规范和高效。 -
多系统互联企业财务管理流程数据整合
多系统数据互联企业借助合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。在财务管理流程中，这促进了企业数据的流通和利用。 -
教育集团财务管理流程简化
K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在财务管理流程中，这使得企业的管理更加便捷和高效。
服务体系：合思档案全方位护航财务管理流程
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为不同角色提供针对性服务，为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在财务管理流程中，这些服务能够满足企业不同层面的需求。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，优化财务管理流程，实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。
