在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。诸多难题横亘在转型之路上,像系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,都在困扰着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。接下来,让我们深入了解合思如何为企业的差旅申报记录管理等财务工作带来革新。
合思简介:财务数智化先锋
合思,其前身为易快报,早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
使命愿景:赋能企业财务转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位贴心的伙伴,致力于通过自身的技术和产品优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥更有效的作用,是合思不懈的追求。它推动着企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅申报记录管理方面,合思的使命愿景也体现得淋漓尽致,帮助企业更高效地管理差旅相关财务事务。
模块功能:差旅申报记录管理全掌控
合思费控平台犹如一个功能强大的工具箱,拥有丰富的功能模块,为差旅申报记录管理提供了全面的支持。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。从员工提交差旅申请,到费用报销审核,再到最终的归档,每一步都能在平台上得到妥善处理。
专项费用管理则针对特殊的差旅费用进行专门的管理,确保费用的合理使用。
发票管理功能更是强大,它可以进行发票采集、验真、查询、保存等操作。借助这个功能,企业可以有效管理差旅过程中的发票,避免发票问题带来的风险。
费用控制功能能够对差旅费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。
数据连接功能支持与其他系统的数据交互,方便企业进行数据统计和分析。
支付功能则让差旅费用的支付更加便捷,提高了资金的流转效率。
分析维度设定和预设规则联动功能,可以根据企业的需求进行灵活设置,为企业提供个性化的差旅申报记录管理方案。
报表自动生成功能能够生成个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,帮助企业全面了解差旅费用的使用情况。
此外,合思费控平台还具备合同管理台账、银企直联、与其他系统集成等功能,能够实现从申请 – 报销 – 记账全程管控,为差旅申报记录管理提供了一站式的解决方案。
功能亮点与创新:差旅申报记录管理的利器
- 无需报销:开启差旅消费新模式
合思的无需报销功能,为企业的差旅申报记录管理带来了革命性的变化。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅申报记录管理的效率,减少了人为错误。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思费控平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,组织架构自动同步,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申报记录管理中,系统集成能力可以让企业更方便地获取相关数据,提高管理的准确性和及时性。
- 智能识别与校验:提升报销效率与准确性
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思费控平台提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅申报记录管理中,智能识别与校验功能可以让企业更轻松地处理发票,避免发票问题带来的风险。
- 预算管控前置:实现跨系统预算管理
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在差旅申报记录管理中,预算管控前置可以让企业更好地控制差旅费用,避免费用超支。
- 灵活的单据配置与自定义档案:满足个性化需求
合思费控平台可根据企业需求,灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的提报需求。
通过自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现项目成本信息同步。在差旅申报记录管理中,灵活的单据配置与自定义档案功能可以让企业根据自身特点进行管理,提高管理的针对性和有效性。
产品优势:差旅申报记录管理的坚实后盾
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了企业内部的信息孤岛,提高了信息利用率。在差旅申报记录管理中,广泛连接的生态可以让企业更全面地了解差旅相关信息,为管理决策提供有力支持。 -
敏捷的模式创新:提供高效便捷服务
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务数字化服务。在差旅申报记录管理中,敏捷的模式创新可以让企业更快地适应市场变化,提高管理效率。 -
丰富的行业经验:提供定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在差旅申报记录管理中,丰富的行业经验可以让企业获得更符合自身需求的管理方案。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障了企业数据的安全。在差旅申报记录管理中,安全可靠的平台可以让企业放心地使用,不用担心数据泄露等问题。 -
快速上线交付:满足企业迫切需求
合思从项目接洽到上线交付周期短,能够快速满足企业的财务数字化需求。在差旅申报记录管理中,快速上线交付可以让企业更快地享受到平台带来的便利,提高管理效率。
目标用户与应用场景:适用于各类企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。在差旅申报记录管理方面,不同行业的企业都可以通过合思费控平台实现高效管理。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型企业,都可以根据自身需求选择适合的应用场景,提高差旅申报记录管理的水平。
成功案例与客户评价:差旅申报记录管理的见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅申报记录管理方面,合思平台的应用让企业的管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅申报记录管理中,合思平台帮助企业实现了精细化管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,解决了企业在财务核算、预算管控、数据安全等方面的痛点。在差旅申报记录管理中,合思平台为企业提供了有力的支持。
众多客户评价合思能够有效解决企业的财务难题,提升财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
结尾:开启差旅申报记录管理新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。面对企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点和挑战,合思以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,为不同行业的企业提供了有效的解决方案。
在差旅申报记录管理方面,合思费控平台更是展现出了卓越的性能。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思费控平台,亲身感受它为差旅申报记录管理带来的便捷与高效。