在数电票迅速发展的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅存在着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还伴随着诸多隐形成本，像人力管理、查找调阅的时间成本等。同时，纸质档案管理也存在着较高的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业的财务数据合规审计提供了有力的支持。
解决方案：企业财务档案管理的智慧锦囊
在企业的运营中，不同层级的人员对于财务档案管理有着不同的需求。对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务数据的有效整合和管理，为企业的决策提供坚实的数据基础。同时，保障合规管理，确保企业在财务数据合规审计方面符合相关法律法规的要求。此外，还能提升企业财务档案的利用效率，让数据在企业内部得到更充分的利用。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以极大地提高工作效率。传统的手工归档方式不仅繁琐，而且容易出错，而合思档案实现了档案数据同源，减少了重复劳动和数据不一致的问题。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速准确地获取所需的财务档案信息，并且能够追溯数据的来源和处理过程，为财务数据合规审计提供了便利。
产品功能概览：全生命周期的财务档案管理专家
合思档案具备智能采集功能，能够自动从内部产生、外部系统、业务层等多方面采集数据，实现多源采集。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了财务档案的全生命周期管理，包括档案的分类、存储、检索等。档案服务则为用户提供了便捷的档案查询、调阅等服务。通过这些功能，合思档案能够全面满足企业在财务数据合规审计过程中对档案管理的需求。
产品核心亮点：连接、合规、迭代的强大引擎
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的财务数据进行整合，打破数据孤岛，为财务数据合规审计提供更全面的数据支持。
100%自动归档是合思档案的一大特色，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的需要，让企业在财务数据合规审计方面无后顾之忧。
此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。面对数电票的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，确保企业的财务档案管理始终适应最新的政策和市场需求。同时，它还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查、大数据处理等特色解决方案，为财务数据合规审计提供了更强大的技术支持。
产品价值体现：降本增效与数据价值的完美融合
合思档案显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式。通过自动化的流程和高效的管理，减少了人力和物力的投入，提高了企业的运营效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。企业可以实现财务数据的无缝流转和共享，提高了财务数据的准确性和及时性，为财务数据合规审计提供了更可靠的数据来源。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供更有价值的信息。同时，实现资源重组，提升了企业的管理能效，为财务数据合规审计提供了更有力的管理支持。
典型使用场景：满足多元需求的财务档案应用
合思档案能够满足企业不同人员在档案管理各阶段的需求。在权限管理方面，企业可以根据不同人员的职责和权限，设置不同的档案访问权限，确保财务数据的安全性。档案目录扩展功能可以根据企业的实际需求，灵活扩展档案目录，方便数据的分类和管理。档号管理则为档案提供了唯一的标识，便于查询和检索。
此外，合思档案还支持多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用场景。用户可以通过多种方式快速准确地找到所需的财务档案信息，提高了工作效率。在财务数据合规审计过程中，这些功能能够帮助审计人员更快速地获取相关数据，提高审计的准确性和效率。
成功案例：众多企业的明智之选
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。例如广东某高校，通过使用合思档案，有效解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。中交集团在使用合思档案后，提升了财务档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。海亮教育也借助合思档案，实现了财务数据的有效管理和利用，在财务数据合规审计方面取得了良好的效果。
以年单据量2.6亿的企业为例，合思档案通过自动化的处理和高效的管理，大大减轻了企业的工作负担，提高了财务数据的准确性和及时性。集团型企业通过合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，提升了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业利用合思档案的连接能力，打破了数据孤岛，为财务数据合规审计提供了更全面的数据支持。K12民办教育集团使用合思档案后，优化了财务档案管理流程，提高了财务管理的效率。
市场定位与差异化优势：细分领域的领军者
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一。这充分证明了其在市场上的竞争力和用户认可度。
合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证表明合思档案在技术和安全方面具有较高的水平，能够为企业的财务数据合规审计提供可靠的保障。
此外，合思档案自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。能够快速准确地处理各种财务数据，为财务数据合规审计提供了更高效的技术支持。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在财务数据合规审计方面取得更好的效果，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
