解锁财务档案数字化解决方案,开启企业财务转型新篇章

在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程消耗了大量的时间和精力,成本管控更是成为了企业发展中的一大难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了一系列针对性强、效果显著的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。

解锁财务档案数字化解决方案,开启企业财务转型新篇章
在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程消耗了大量的时间和精力,成本管控更是成为了企业发展中的一大难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了一系列针对性强、效果显著的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。

解决方案全景透视

合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务,真正实现了业财深度融合。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销分级进阶之路
    合思的无需报销分级标准涵盖了从L1到L5的不同等级。这是一个循序渐进的过程,从最初的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段。以L5高级无需报销为例,它能够让人工完全退出报销操作,实现全流程的智能化处理,极大地提高了报销效率。

  • 多平台连接打破信息壁垒
    合思深知信息孤岛对企业发展的阻碍,因此着力打造多平台连接功能。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现无缝对接。例如,与发票平台的连接可以实现发票的导入、验真、查重、认证等一系列功能,确保发票信息的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 合思产品功能矩阵展示

  • 合思商城:这是一个聚合多维度供应链资源的综合性平台,它如同一个智慧的购物管家,能够实现同屏比价,覆盖因公消费的全场景。在这里,企业既可以实现线上商城订购,也可以通过线下易商卡因公消费,真正做到了消费透明,让企业的每一笔支出都清晰可见。
  • 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。它拥有差旅申请、商旅分析等功能模块,能够帮助企业对费用进行精准控制,确保每一笔资金都用在刀刃上。
  • 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。它能够实现业财一体,将业务数据与财务数据有机结合,实现管理自动化,有效降低企业成本。无论是档案的存储、检索还是利用,都变得更加高效便捷。
  • 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决方案成功解决了“三流合一”难题。它包含合思付款、合思收款和合思BI等多个模块,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰可控。
  • 开放的财务数字化应用商店:这是一个充满创新活力的应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。通过这些应用,企业可以实现数据互联和自动化记账,大大提高了财务管理的效率和准确性。

用户收益深度洞察

  1. 老板视角:对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一位得力的财务助手,能够助力企业实现降本增效的目标。它通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为老板提供全面、准确的财务数据,辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
  2. 财务人员视角:合思的方案为财务人员带来了福音。它能够极致释放财务压力,让费控有标准可循,付款按照计划有序进行,回款可以清晰溯源。同时,智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够提前做好应对措施,确保企业财务安全。
  3. 员工视角:在合思的解决方案下,员工因公消费变得更加轻松便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,真正做到了省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

典型场景全面覆盖

  1. 消费场景:合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个生态系统中得到一站式解决,为企业提供了全方位的消费支持。
  2. 业务场景:在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等多个领域。通过将业务与财务紧密连接,实现了数据的实时共享和协同处理,提高了业务处理的效率和准确性。

客户成功案例实证

  1. 动力源:作为专精特新小巨人企业,动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。
  2. 徐福记:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:该公司在采用合思档案解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。这一系列数据的显著改善,体现了合思档案解决方案在提升档案管理效率和降低成本方面的卓越表现。

财务档案数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的关键所在。合思凭借其创新的技术、全面的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一套完善的财务档案数字化解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用我们的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值!

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captaincaptain
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