在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，在海外差旅报销等诸多方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：高端制造企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于高端制造企业。
随着业务的全球化拓展，动力源面临着复杂的管理挑战。尤其是在海外差旅报销方面，传统的财务流程难以适应全球化业务的需求。企业在财务数字化转型过程中，面临着管理方案嵌入难、精细化闭环管理缺失以及降本增效的迫切需求。海外差旅报销涉及不同国家的政策、汇率、消费习惯等诸多因素，使得报销流程繁琐且容易出错，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述：连接业财打破海外差旅报销信息壁垒
合思为动力源量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案。该方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，成功打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通。
在海外差旅报销方面，合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品，实现了全流程数字化费控管理。员工在海外消费时，无需再像以往那样收集大量的发票和单据，系统自动将消费信息同步到企业财务系统中，大大提高了报销的效率和准确性。
这种创新的解决方案，不仅解决了海外差旅报销的难题，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过连接各个系统，企业能够实时掌握财务数据，实现精细化的财务管理。
成效与成果：海外差旅报销效率大幅提升
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在海外差旅报销方面，企业实现了300%的效率提升。以往员工报销海外差旅费用可能需要花费数周甚至数月的时间，现在通过数字化系统，报销周期大大缩短。
同时，企业节约了50%的人员成本。在传统的报销流程中，需要大量的人力来处理发票审核、数据录入等工作，而数字化系统的应用使得这些工作可以自动完成，减少了人力的投入。
员工报销周期缩短了3周，这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。企业的财务数字化转型成效显著，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
客户反馈：敏捷应对复杂海外差旅报销需求
面对复杂的需求，尤其是海外差旅报销的多样化需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，在海外差旅报销过程中，常常会遇到不同国家的消费规则、汇率换算等问题，而合思的系统能够灵活应对这些情况，为企业提供了极大的便利。
合思的技术团队也能够及时响应企业的需求，不断优化系统，确保海外差旅报销流程的顺畅进行。这种敏捷的服务模式，赢得了动力源的高度认可。
未来合作与展望：深化合作挖掘海外差旅报销潜力
合思与动力源将继续深化合作，进一步挖掘企业在财务数字化方面的潜力，尤其是在海外差旅报销方面。随着企业全球化业务的不断拓展，海外差旅的需求也在不断增加，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加完善的海外差旅报销服务。
双方将共同探索更多的创新模式，如利用大数据分析优化差旅预算、提高报销的智能化水平等。通过深化合作，动力源将在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也想实现像动力源一样的财务数字化转型，提升海外差旅报销的效率、降低成本，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验海外差旅报销的便捷与高效。
