在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，如何科学管控差旅成本，成为了企业亟待解决的痛点，而有效的费用预算监控则是其中的关键环节。
合思：差旅管控解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式，在费用预算监控方面发挥巨大作用。
核心功能亮点：打造差旅管控利器
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多场景覆盖：全球差旅无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，企业可以进行商旅订购、差旅申请等操作；在线下，易商卡消费解决方案为企业提供了便捷的支付方式。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源覆盖，为企业的差旅活动提供了更多选择，也有助于企业进行更有效的费用预算监控。 -
智能管控：科技赋能差旅管理
合思具备一系列智能管控功能，为企业的费用预算监控提供了强大支持。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间科学设置差旅标准。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，帮助企业节省差旅成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，及时进行费用预算监控。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。
此外，合思还拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能。这些功能利用先进的人工智能技术，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务，进一步提升了费用预算监控的精准度。 -
流程自动化：解放人力提升效率
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。自动记账有会计引擎和预置模板，能够快速准确地完成记账工作；自动提报有智能补链和对接引擎，减少了人工操作的繁琐。
通过流程自动化，企业的差旅管理效率得到了显著提升。员工无需花费大量时间自行规划行程和处理报销事宜，企业也能够更加高效地进行费用预算监控，降低人力成本和时间成本。
用户收益：差旅管理的多重红利
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节省成本：挖掘净利润新空间
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。显性成本如机票、酒店费用等，通过智能管控和资源整合，企业能够获得更优惠的价格；隐性成本如员工时间消耗等，通过流程自动化得到了有效减少。
这些成本的降低，为企业挖掘了更多的净利润，让企业在费用预算监控方面取得了显著成效。 -
提升效率：高效运作赢在当下
自动化流程减少了人工操作，提高了差旅管理的效率。自动完成机票、酒店预订等功能，让员工能够更加便捷地安排差旅行程。企业也能够更快地完成差旅费用的结算和报销，提高资金的使用效率。
这种高效的运作模式，使企业在激烈的市场竞争中占据优势，同时也为费用预算监控提供了有力支持。 -
优化体验：提升满意度与管理水平
员工在使用合思的服务时，能够获得更高性价比的差旅服务。减少差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工的差旅体验得到了提升。
对于企业来说，加强了对差旅成本的控制与管理，能够更好地进行费用预算监控，实现差旅管理的科学化、规范化。 -
合规保障：风险防控与资源合理分配
合思帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。通过智能风控功能，企业能够及时发现差旅活动中的违规行为，确保企业资源的合理分配。
在消费合规方面，合思为企业提供了有力的保障，帮助企业应对各种挑战，进一步加强了费用预算监控的有效性。
典型场景：精准应对各类挑战
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下沉市场拓展：精细管控下沉无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着下沉市场差旅管控难题。合思可提供更精细的差旅管控策略，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
这种精准的管控方式，使企业能够更好地适应下沉市场的特点，在拓展业务的同时，有效进行费用预算监控，降低差旅成本。 -
出海业务开展：全球资源助力出海
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。
通过合思的服务，企业能够满足海外差旅需求，解决出海过程中的差旅管理问题，确保费用预算监控在全球范围内的有效性。 -
线下消费管控：透明消费精准监控
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，让企业能够实时了解线下差旅费用的使用情况。
这种方式提高了线下消费的透明度，便于企业进行费用预算监控，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代应对：数智归档合规前行
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
通过合思的解决方案，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，在费用预算监控方面更加符合法规要求，提升财务管理的水平。
客户成功案例：实践验证实力
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违规行为管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量违规情况，企业及时完善了相关差旅制度并加强了数据监控。
这一案例充分展示了合思在费用预算监控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思的解决方案在下沉市场拓展中具有显著效果，能够帮助企业有效控制差旅成本，实现费用预算监控的目标。 -
节省奖励计划案例
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，首批开启的企业超标订单大幅下降。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一案例证明了合思的创新举措能够激励企业和员工共同节约差旅成本，进一步提升了费用预算监控的效果。
在企业挖掘净利润、科学管控差旅成本的道路上，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了有力支持。通过有效的费用预算监控，合思帮助企业实现了差旅管理的革新，解锁了“省”与“赚”的新模式。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），还可免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的智控之旅。
