在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇着多系统林立如暗礁、预算管控难似迷雾、报销流程繁琐像漩涡等重重痛点。北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业在这片波涛汹涌的海洋中指引出一条破局之道。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让企业的财务人员深陷其中。
集团型公司在当前经济环境下,有着强烈的成本增效需求。它们渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
解决方案领航:合思开启破局之旅
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业带来了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位经验丰富的领航员,带领企业穿越财务困境的迷雾。
产品功能探秘:多元模块构建智慧财务
合思费控拥有丰富的功能模块,如同一个功能强大的财务工具箱。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业的费用管理更加精细化。
此外,合思商城提供商旅等消费服务,为企业的差旅出行规划提供了便利。合思BI用于数据分析和报表展示,开放平台实现多系统集成,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。
核心亮点揭秘:合思产品的独特魅力
-
无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销模式,如同一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅出行规划中的财务处理变得更加轻松高效。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的差旅出行规划在数据层面更加顺畅。 -
智能识别与校验:科技赋能财务审核
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同一位不知疲倦的智能助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担财务审核压力,为企业的差旅出行规划中的费用报销提供了可靠的保障。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。如同一位精准的导航员,为企业的差旅出行规划在预算方面提供了精确的指引。
价值体现彰显:合思带来的财务变革
-
提升效率:让财务流程加速奔跑
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅出行规划中,员工能够更加专注于出行本身,而不必为繁琐的报销流程所困扰。 -
加强管控:实现全程财务掌控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅出行规划中,企业能够更好地控制成本,确保每一笔费用都合理合规。 -
保证合规:守护企业财务健康
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销和财务管理流程。在差旅出行规划中,合规性是至关重要的,合思为企业的差旅费用报销提供了坚实的合规保障。 -
降低成本:节约企业财务开支
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅出行规划中,合理的成本控制能够让企业的资源得到更有效的利用。
典型场景剖析:满足多元差旅需求
合思的解决方案涵盖了差旅出行规划等多个典型场景。在差旅出行规划中,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务。同时,系统的预算管控功能能够确保差旅费用在合理范围内,智能识别与校验功能让发票管理更加轻松。此外,系统集成能力让企业的差旅数据能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和高效处理。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
-
动力源:打破数据孤岛提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅出行规划方面,动力源的员工能够更加便捷地安排出行,企业的财务处理也更加高效。 -
汉威科技:实现多端系统统一收口
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款和发票智能校验等。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅出行规划中,汉威科技能够更好地控制成本,提高财务处理效率。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅出行规划中,派克新材的员工能够更快地完成报销,企业的财务核算也更加精准。 -
李群自动化:整体效率显著优化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面都有大幅优化。在差旅出行规划中,李群自动化的员工能够更加轻松地安排出行,企业的财务管理也更加顺畅。
市场定位解析:合思的独特竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势显著。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现集成,为差旅出行规划等业务提供了更多的便利。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,真正实现业财融合。快速的响应和实施能力,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。定制化服务能力,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业在差旅出行规划等方面的多样化需求。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、保证合规、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅出行规划方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务管理的诸多痛点,不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业发展保驾护航,为您的差旅出行规划带来全新的体验。