在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。在这片充满机遇与挑战的蓝海中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且高效的解决方案，成功助力众多企业跨越财务难题的沟壑。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思的数字化报销方案如何引领企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技：转型征程中的财务痛点
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技企业，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚，更是物联网解决方案的优秀提供商，早在创业板首批上市时便已崭露头角。然而，随着企业规模的不断扩张与业务版图的持续拓展，作为集团性公司的汉威科技，面临着一系列亟待解决的财务数字化难题。
企业对于成本增效的需求日益迫切。在实际运营中，支出信息分散于多个系统之中，使得预算统计犹如大海捞针，难以实现有效的收口管理。每一项费用的支出都像是散落的珍珠，缺乏一个统一的容器将其串联起来，这无疑给财务人员的工作带来了巨大的挑战。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控成为了一场艰难的博弈。合同信息与付款流程未能实现有效的关联，导致财务人员难以实时掌握每一笔款项的支付情况以及发票的回收进度，犹如在迷雾中摸索前行，增加了财务管理的风险与成本。
集团化管理下的发票处理工作，更是成为了财务人员的“噩梦”。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。繁琐的流程和巨大的工作量，让财务人员在日常工作中疲于奔命，难以将更多的精力投入到企业的战略决策与财务分析中。
合思方案：量身定制的数字化报销方案
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面且高效的数字化报销方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控在企业财务管理中的重要性，因此在解决方案中着重打造了跨系统预算管理的核心功能。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了单据信息在不同系统之间的无缝转换。当每一笔费用申请提交时，系统会自动将相关信息传输至第三方系统进行预算校验，并迅速返回校验结果。这一过程犹如一位精准的财务管家，时刻守护着企业的预算防线，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。 -
对公付款：合同管理与支付进度的精准对接
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入系统，实现了合同管理与付款流程的深度融合。财务人员可以随时在系统中查看每一份合同的详细信息，包括付款进度、发票回收情况等。这就好比为企业的对公付款管理装上了一双“千里眼”，让每一笔款项的流向都清晰可见，有效避免了票款进度失控的风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务“守门员”
发票处理一直是企业财务管理中的一大难题，而合思的数字化报销方案则为这一难题提供了完美的解决方案。合思费控支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对验真，整个过程快速而准确，犹如一位专业的财务“守门员”，为企业把好发票审核的最后一道关卡。 -
财务凭证自动生成：与ERP系统的无缝对接
为了进一步提高企业的财务核算效率，合思的数字化报销方案还支持通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行无缝对接。当报销流程完成后，系统会自动根据报销信息生成财务凭证，并同步至ERP系统中，实现了财务数据的自动流转和实时更新。这不仅减少了财务人员的手工录入工作量，还避免了人为错误的发生，让财务核算工作变得更加轻松、高效。
显著成效：数字化报销方案带来的蜕变
在引入合思的数字化报销方案后，汉威科技集团的财务管理工作发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
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核算效率提升：多系统整合的协同效应
财务核算效率得到了大幅提升。通过合思的数字化报销方案，汉威科技集团将多个分散的系统进行了统一收口，实现了财务数据的集中管理和共享。原本繁琐的财务核算流程变得更加简洁高效，财务人员可以在一个平台上完成所有的报销审核、预算管控和账务处理工作，大大节省了时间和精力。据统计，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，真正实现了从“多端并行”到“一键搞定”的华丽转变。 -
付款效率提升：流程优化的立竿见影
对公付款效率也得到了极大的改善。合思的数字化报销方案优化了对公付款流程，实现了合同管理与付款进度的实时同步。财务人员可以在系统中直接发起付款申请，系统会自动根据合同信息进行审批和支付，大大缩短了付款周期。汉威科技集团的财务付款效率提升了90%，资金的流转速度明显加快，为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
业务管控升级：预算前置与流程规范的双重保障
除了效率的提升，合思的数字化报销方案还为汉威科技集团的业务管控带来了质的飞跃。通过预算管控前置，企业能够在费用发生之前就对其进行有效的规划和控制，避免了费用超支和失控的情况发生。同时，数字化报销方案规范了企业的报销流程，将个人业务和对公业务统一纳入到一个平台进行管理，增强了业务人员的使用体验。报销业务更加规范透明，每一笔费用都与合同信息相关联，并占用相应的预算指标，有效减少了费控失控的风险。
汉威科技集团与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型道路上的一座成功丰碑。它不仅为汉威科技集团带来了显著的经济效益和管理提升，更为众多正在探索财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来的征程中，随着数字化技术的不断发展和创新，合思将继续秉持“以客户为中心”的服务理念，不断深化与企业的合作，为企业提供更加完善、高效的数字化报销方案。如果您也希望您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的数字化报销方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
