在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,特别是费用管控方面遭遇了重重困境。系统集成困难、预算管控难以落地以及报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,为企业开启了财务工作流程优化的新征程。
产品简介:开启财务数智化新纪元
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现净利润的增长。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,让企业的财务工作更加高效、智能。
产品使命与愿景:引领企业财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自身的使命。
在合思看来,每一份资源都应得到充分利用,让有限的资源发挥出最大的价值。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字经济时代抢占先机,取得更大的成功,为企业的可持续发展注入强大动力。
模块功能概述:全方位满足财务数字化需求
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理台账、银企直联、BI报表分析等多个功能模块,全面满足企业财务数字化管理的各种需求。
在费用管理方面,系统支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理更加规范、透明。发票管理模块则实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,有效解决了发票管理中的难题。预算管理模块帮助企业合理规划预算,实现预算的精准控制。合同管理台账让企业对合同信息一目了然,便于管理和跟踪。银企直联实现了企业与银行之间的高效对接,提高了资金流转效率。BI报表分析则为企业提供了直观、准确的财务数据,帮助企业做出科学的决策。
功能亮点与创新:解锁财务工作新体验
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能为企业带来了一场财务革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统实现数据互通,打破了数据流转的壁垒,避免了信息孤岛的出现,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流动。 - 智能识别与校验:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别技术,合思能够快速、准确地识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。同时,系统自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,确保了财务数据的准确性。 - 预算管控前置:实现精准费用控制
合思将预算管控前置到提交环节,实现了跨系统预算管理。这意味着企业在费用发生之前就能对预算进行有效控制,防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。 - 灵活的单据配置与自定义档案:满足个性化管理需求
每个企业都有其独特的业务场景和管理需求,合思充分考虑到这一点,提供了灵活的单据配置和自定义档案功能。企业可以根据自身需求灵活配置单据和自定义档案,满足不同的个性化管理要求。
产品优势:铸就企业财务竞争力
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业的各个部门之间能够共享财务数据,提高了工作协同效率,为企业的整体运营提供了有力支持。 - 定制化服务:量身打造财务解决方案
合思深知每个企业的业务模式和管理需求都不尽相同,因此提供定制化的解决方案。根据企业的不同业务场景和管理需求,合思的专业团队能够为企业量身打造适合的财务解决方案,满足企业多样化的管理要求。 - 高效便捷:简化流程提升效率
合思简化了报销流程,提高了审批效率,减少了员工和财务的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这种高效便捷的服务,提升了企业的工作效率和使用体验。 - 数据安全可靠:保障企业财务信息安全
在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。从数据传输到数据存储,合思都采取了严格的安全措施,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。 - 快速部署:敏捷开启财务数字化之旅
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付周期短,企业能够快速开启财务数字化转型之旅,在短时间内享受到合思带来的财务工作流程优化的成果。
目标用户与应用场景:服务广泛助力多样业务
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、零售企业等。在不同的应用场景中,合思都能发挥出强大的作用。
在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,企业可以提高报销效率。在商旅出行场景中,合思提供了一站式的商旅服务,让企业的商旅管理更加高效。在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现销售费用的精准控制。在预算管控场景中,合思实现了预算的前置控制,确保企业的预算得到有效执行。在系统集成场景中,合思帮助企业实现各系统之间的数据互通。在报表分析场景中,合思为企业提供了直观、准确的财务报表,帮助企业做出科学的决策。在对公付款场景中,合思实现了企业与供应商之间的高效付款。在合同管理场景中,合思让企业对合同信息进行有效管理和跟踪。
成功案例与客户评价:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思在优化财务工作流程方面的强大实力。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控起到了极致的提升作用。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思成功解决了企业在报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,为企业的发展提供了有力支持。 - 李群自动化:整体效率显著改善
李群自动化在应用合思后,整体效率大幅提升,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面均有显著改善。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,提升企业的管理效率和竞争力。
财务工作流程优化是企业实现可持续发展的关键,合思凭借其先进的产品和解决方案,在帮助企业解决财务数字化难题方面取得了显著成效。无论是提高报销效率、加强预算管控,还是实现业财一体化,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,在数字经济时代赢得先机,实现可持续发展。