在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一艘在这浪潮中领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,积极推进电子化战略,助力企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持推进电子化战略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的布局彰显着其雄厚的实力。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其专业的服务和卓越的产品赢得了市场的广泛认可。
财务收支管理平台:数字化费控的智慧引擎
合思的财务收支管理平台紧密围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,推进电子化战略在每一个层级都有着显著的体现。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需人工完成。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要仔细审核每一张单据,整个过程耗时耗力。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,打破了时间和地域限制。然而,这个阶段仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。虽然在一定程度上提高了效率,但仍有诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,在推进电子化战略的进程中,合思平台集成供应商连通费控管理链条。前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,不过还需人工审核。在这个阶段,员工报销体验大幅提升,无需再为繁琐的开票和申请流程烦恼。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销和“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为报销垫钱,财务人员也无需手动处理大量发票和单据。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了高度的自动化和智能化。
该平台还具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,推进电子化战略贯穿于平台的每一个功能之中。
优势凸显:革新传统报销模式
与传统报销方式相比,合思的平台优势犹如璀璨星辰般耀眼。传统的L1手工报销阶段,就像一辆缓慢行驶的老旧马车,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。各方投入大量精力,却换来低效率和差体验,如同在泥泞的道路上艰难前行。
L2电子化报销阶段虽然打破了时间和地域限制,像一辆升级的自行车,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题,如同自行车在崎岖的山路上骑行,难以顺畅前行。
而合思平台在推进电子化战略的过程中,优势尽显。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工报销体验大幅提升,仿佛从自行车升级为了汽车,速度和舒适度都有了质的飞跃。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,如同坐上了高铁,高效且舒适。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,就像乘坐了飞机,快速且能到达更远的地方。
行业典范:多领域成功实践
在推进电子化战略的道路上,合思在多个行业都留下了成功的足迹。
- 医药行业:合规高效的新征程
在医药行业,某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到清晰的方向。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,如同为船只安装了精准的导航系统。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付过程变得高效快捷,仿佛为船只装上了强劲的引擎,引领企业在合规高效的道路上稳步前行。
- 软件行业:协同增效的新突破
某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,如同在寻找一把能打开高效之门的钥匙。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,就像找到了那把钥匙,打开了协同增效的新大门,让企业的运营更加顺畅。
- 连锁经营行业:风险管控的新保障
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,如同一个管理混乱的大家庭。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低资金风险,就像为这个大家庭制定了一套完善的管理规则,让一切变得井井有条。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,推进电子化战略,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。