2023年疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。合思基于对近万家企业的深入调研以及平台的详实数据，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们清晰地揭示了当下的市场形势以及企业行之有效的应对之策。财务自动化平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，能帮助企业更好地应对差旅费控中的各种挑战。
市场形势：差旅“井喷”背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，这看似繁荣的背后并非一帆风顺。尽管差旅业务增长迅猛，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等方面的价格也有了明显的上涨。财务自动化平台可以对这些费用进行实时监控和分析，帮助企业更好地把握市场形势。
痛点分析：成本效率管控的多重困境
企业在差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。在费用管控方面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏高效的自动控制系统。在综合管控层面，事前管控的不足使得企业难以有效预防费用超支，费用分析还存在数据整合困难等问题。财务自动化平台能够通过智能算法，对费用进行精准管控，提高成本控制的效率。
解决方案整体策略：向“数”与“智”转型之路
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力以及低碳发展的趋势。为了应对这些挑战，企业需要向“数”而生、向“智”而强。通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，财务自动化平台成为企业数字化转型的关键工具。同时，增加员工的参与度，让员工成为费用管理的积极参与者，从而实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块：精细管控的四大支柱
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预算管控：事前事中事后的全面把控
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算管控。通过财务自动化平台，企业可以设置预算规则，对每一笔费用进行实时监控，确保费用在预算范围内。这样可以避免费用超支，提高资金的使用效率。 -
消费标准控制：自动控制的高效保障
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。财务自动化平台可以根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核，一旦发现超标情况，及时提醒相关人员。这种自动控制功能大大提高了费用管控的准确性和效率。 -
精益消费策略：创新方法降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。财务自动化平台可以对这些消费策略的效果进行实时评估，帮助企业不断优化消费方案，实现成本的有效降低。 -
数智化建设：科技驱动的高效运营
数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。财务自动化平台通过先进的技术手段，实现了业务流程的自动化和智能化。单据免打印减少了纸张的使用，降低了成本；线上支付提高了支付的效率和安全性；自动生成记账凭证减少了人工录入的错误，提高了财务数据的准确性；深化数据分析则为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势：全方位服务的卓越实力
合思作为专精特新企业，拥有着独特的竞争优势。其广泛连接的生态能够整合各类资源，为企业提供一站式的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升企业的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的费用管理更加便捷高效。财务自动化平台作为合思服务的核心载体，为客户提供了全方位的财务数智化服务。而且，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
成功案例：真实见证的显著成效
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某L4级无需报销上市公司：效率成本的双重优化
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，借助财务自动化平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
某连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
合思商城与TMC实现资源互补，通过财务自动化平台，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工能够享受到更加便捷、优质的服务，企业的财务管理也更加顺畅。 -
某企业：“合力省”带来的成本显著降低
合思商城的“合力省”助力某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务自动化平台对这些数据进行实时分析，帮助企业持续优化差旅消费方案。 -
流程自动化：提升满意度与效率
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，财务自动化平台发挥了关键作用。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。
服务体系：专业定制的贴心陪伴
合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。在工作方法及管理理念上，与企业产生共鸣，做到“有求必应、一拍即合”。财务自动化平台可以根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理要求。同时，合思还提供持续的技术支持和数据分析服务，帮助企业不断优化财务管理流程，提升管理水平。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思凭借其先进的产品和服务体系，财务自动化平台为企业提供了切实可行的解决方案。它帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验财务自动化平台带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
