在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,传统财务模式宛如陈旧的枷锁,存在着信息孤岛林立、报销流程繁琐如迷宫、合规管理困难重重等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大而有力的支持,尤其在差旅支出管理方面表现卓越。
创新架构:搭建财务数字化新蓝图
合思一直深耕于财务数字化服务领域,不断探索应用与创新之路。它巧妙地运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个庞大而精密的财务枢纽,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务的各个方面,助力企业实现业财深度融合。在差旅支出管理方面,这个平台更是发挥着巨大的作用,让企业的差旅费用管理更加高效、精准。
核心亮点:解锁差旅支出管理密钥
- 分级标准:洞察费控数字化阶段
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就像是为企业的费控报销数字化进程绘制了一幅清晰的地图,帮助企业直观地了解自身所处的阶段。通过这种分级标准,企业能够明确自己在差旅支出管理等费控报销方面的优势与不足,从而有针对性地进行改进。
在高级无需报销阶段,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了人的创造力。在差旅支出管理中,员工出差的各项消费能够自动合规入账,大大提高了工作效率。
- 全场景覆盖:构建业财融合生态
合思的解决方案实现了全场景覆盖。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等;同时也覆盖了众多业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同等。
这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像是一个巨大的财务生态系统,让企业的各项业务和财务数据能够无缝连接。在差旅支出管理方面,无论是员工的差旅消费,还是与差旅相关的业务合同,都能在这个生态系统中得到高效管理,实现业财深度融合。
- 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思的平台能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像是在各个信息孤岛之间搭建了一座又一座桥梁,打破了信息壁垒,实现了数据的连通和业财的融合。
在差旅支出管理中,通过与发票平台的连接,企业能够实时获取员工差旅消费的发票信息,进行准确的费用核算;与资金管理平台的连接,让企业能够及时掌握差旅费用的支付情况,实现资金的合理调配。
- 多角色赋能:满足各方需求
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的优势。对于老板来说,它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力的辅助。在差旅支出管理方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,制定合理的预算和政策,控制成本。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。在处理差旅报销时,财务人员无需再面对繁琐的纸质票据和复杂的流程,工作效率大大提高。
对于员工来说,合思让工作省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅支出管理中,员工出差时可以更加轻松自在,专注于工作,而无需为报销问题而烦恼。
实战典范:差旅支出管理成功案例
动力源公司通过使用合思费控,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅支出管理方面,合思费控让动力源的差旅费用管理更加规范、高效,员工的差旅报销更加便捷。
- 合思商城:开启智能差旅新时代
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
徐福记公司通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅支出管理方面,合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源选择,让企业能够以更低的成本获得更好的差旅服务。
- 合思档案:实现档案管理新突破
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理和组卷的时间成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅支出管理方面,合思档案能够将员工的差旅费用相关档案进行电子化管理,方便企业随时查询和审计。
- 收支管理:解决对公业务难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
汉威科技集团、中影股份等企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在差旅支出管理方面,收支管理解决方案让企业能够更好地管理与供应商和客户的资金往来,确保差旅费用的收支平衡。
在当前经济环境下,企业对于差旅支出管理的需求日益增长。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,成为了众多企业在差旅支出管理领域的信赖之选。如果您的企业也想提升差旅支出管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的全新征程,让有限的资源发挥出更高效的价值!