在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；预算管控宛如缥缈的云雾，难以真正落地实施；报销流程繁琐复杂，如同陷入了迷宫，效率极其低下。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中，费用类别管理面临着重重困境。这些困境如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
1. 操作繁琐合规难：申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波。报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工操作，基础工作耗费了大量的时间和精力，同时合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业。
2. 系统割裂信息滞：报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据，如同在黑暗中摸索前行。
3. 业务复杂管理难：业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一样繁琐。不同费用支付方式不同，管理难度犹如攀登陡峭的山峰。
4. 架构复杂流程繁：总部与分公司、办事处的流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证，就像一群没有统一指挥的士兵，行动混乱。
5. 支出分散预算难：预算与业务未有效链接，事后管控容易超标，集团多系统支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，如同风筝断了线，失去了控制。
6. 付款合同难把控：对公付款无法关联合同，难以实时监控合同付款和回票进度，就像在迷雾中行驶的船只，无法确定方向。
7. 集团管理工作量大：业务繁多，发票人工校验、账务处理工作量巨大，手动入账处理降低了财务的价值感，如同背负着沉重的包袱前行。
解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。就像一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成、预算管控、智能发票校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，实现了业财融合，如同打通了企业的任督二脉，提升了企业财务管理的效率和合规性。在费用类别管理方面，合思的解决方案能够对不同类型的费用进行精准分类和有效管理，确保每一笔费用都能得到合理的处理。
核心功能亮点剖析
- 无需报销新体验：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，如同为企业的费用类别管理开启了一扇便捷之门，让报销变得轻松简单。
- 系统集成强能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用类别管理中，系统集成能力能够确保不同系统中的费用数据准确无误地整合在一起，为企业提供全面的费用信息。
- 预算管控精准化：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算实时预警。在费用类别管理方面，预算管控能够对不同类别的费用进行严格的预算控制，避免费用超支。
- 对公付款管理优：合同管理台账，通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊，满足业务需求。在费用类别管理中，对公付款管理能够确保企业的对公费用得到合理的支付和管理。
- 发票智能校验强：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在费用类别管理中，发票智能校验能够确保每一张发票都符合规定，为费用的准确核算提供保障。
- 自动生成凭证快：通过标准EAI插件对接系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。在费用类别管理中，自动生成凭证能够快速准确地记录每一笔费用，为企业的财务管理提供有力支持。
- 数据分析报表全：合思BI提供多维度数据分析报表，实时展示企业费用情况和经营数据，为管理层决策提供数据支持。在费用类别管理方面，数据分析报表能够帮助企业深入了解不同类别的费用支出情况，为优化费用管理提供依据。
用户收益大盘点
合思的解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益。
1. 员工幸福感提升：报销效率大幅提升，报销周期缩短，无需垫资，操作体验得到改善，员工的幸福感如同芝麻开花节节高。在费用类别管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
2. 财务价值感增强：会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低，财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，财务的价值感得到了极大的提升。在费用类别管理中，财务人员能够更加高效地处理各类费用，确保费用的合规性和准确性。
3. 管理决策更科学：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在费用类别管理方面，管理者能够更加清晰地了解不同类别的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
典型场景展示
- 商旅出行新便捷：无需报销模式让员工出行更加便捷，企业费用管控更加合规。在费用类别管理方面，对于商旅费用能够进行精准的分类和管理，确保每一笔商旅费用都能得到合理的控制。
- 销售费用精管控：实现费用的精准管控和分析，提高了销售费用的使用效率。在费用类别管理中，能够对销售费用进行详细的分类和统计，找出费用使用的优化点。
- 预算管控实时化：跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，避免超标。在费用类别管理方面，能够对不同类别的费用进行实时的预算监控，确保费用支出在预算范围内。
- 系统集成促协同：打通多系统数据，实现数据互通和业务协同。在费用类别管理中，系统集成能够确保不同系统中的费用数据准确无误地整合在一起，为企业提供全面的费用信息。
- 报表分析助决策：提供实时、准确的数据分析报表，为企业决策提供支持。在费用类别管理方面，数据分析报表能够帮助企业深入了解不同类别的费用支出情况，为优化费用管理提供依据。
客户成功案例分享
众多企业通过采用合思的解决方案，在费用类别管理方面取得了显著的成效。
1. 北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用类别管理方面，实现了不同类别的费用数据的高效整合和管理。
2. 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到显著提升。在费用类别管理中，能够对不同类别的对公费用进行精准的管控和核算。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在费用类别管理方面，对项目费用等不同类别的费用进行了有效的管理和核算。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。在费用类别管理中，对补贴费用等不同类别的费用进行了精细化管理。
5. 李群自动化：单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在费用类别管理方面，提高了各类费用的审批和管理效率。
6. 青岛海威茨仪表有限公司：报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率。在费用类别管理中，对发票费用等不同类别的费用进行了高效的管理和处理。
7. 深圳市雄帝科技股份有限公司：全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，提升了费用管理规范性和财务入账准确性。在费用类别管理方面，对大量的发票费用进行了准确的分类和管理。
8. 亿嘉和科技股份有限公司：实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在费用类别管理方面，实现了费用管理的全流程自动化和精细化。
9. 可孚医疗：释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在费用类别管理中，对大量的单据费用进行了高效的处理和管理。
10. 赛傲生物：报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。在费用类别管理方面，对差旅费用等不同类别的费用进行了有效的控制和管理。
11. 苏州泽璟生物制药股份有限公司：累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了报销场景多、费用管控难等问题。在费用类别管理方面，对学术会议费用等不同类别的费用进行了合理的管理和核算。
12. 北京斯利安药业有限公司：业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。在费用类别管理方面，实现了业财费用的统一管理和有效管控。
13. 医百科技：打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，统一了业财口径。在费用类别管理方面，实现了业务费用和财务费用的有效衔接和管理。
14. 北京中亦安图科技股份有限公司：报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，差旅和日常报销变得更加便捷。在费用类别管理方面，对差旅费用和日常费用等不同类别的费用进行了高效的管理和处理。
15. 北京长亭科技有限公司：财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。在费用类别管理方面，实现了多系统费用数据的融合和有效管控。
16. 奥比中光科技集团股份有限公司：完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒，解决了发票量大、多系统数据孤岛等问题。在费用类别管理方面，对大量的发票费用进行了有效的管理和处理。
17. 上海黄豆网络科技有限公司（帆书）：活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。在费用类别管理方面，对系统内的单据费用进行了高效的管理和处理。
18. 紫光云技术有限公司：无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了财务业务效率和用户体验。在费用类别管理方面，对商旅、用车等费用进行了全面的管理和优化。
19. 武汉噢易云计算股份有限公司：员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了自动报销和合同管理的规范化。在费用类别管理方面，对合同费用等不同类别的费用进行了有效的管理和监控。
20. 上海百胜软件股份有限公司：结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，费控报销流程深度优化。在费用类别管理方面，对发票费用等不同类别的费用进行了优化管理，提高了资金使用效率。
21. 武汉猫人云商科技有限公司：财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。在费用类别管理方面，对单据费用等不同类别的费用进行了高效的核算和管理。
22. 河南尚品食品有限公司：差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现了发票管理、差旅报销等流程的优化，降低了差旅成本。在费用类别管理方面，对差旅费用等不同类别的费用进行了优化管理，降低了企业成本。
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