合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,推动财务数字化转型迈向新高度。

合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,推动财务数字化转型迈向新高度。

电子凭证数字化:迷雾中的困境

  • 误区重重的数字化之路
    电子凭证在数字化进程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。

  • 纷繁复杂的管理难题
    企业面临的难题远不止于此。电子凭证类型繁多、格式杂乱,给管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证,如发票、收据等,格式各异,难以统一管理。而且,电子凭证的协同工作也面临着诸多挑战,各部门之间信息沟通不畅,导致工作效率低下。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。

  • 合规风险与流程滞后
    在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程往往滞后于国家政策的步伐,无法满足数字化管理的要求。这不仅增加了企业的管理成本,还可能导致企业面临合规问题。

合思:财务数智化的领航者

  • 深厚底蕴铸就卓越
    合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为企业提供了坚实的保障。

  • 全方位的财务数智化服务
    合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业挖出更多净利润,提升财务管理效率。

使命与愿景:引领企业前行

  • 使命:让有限更有效
    合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思致力于通过自身的技术和服务,为企业提供切实可行的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  • 愿景:迈向高级无需报销时代
    合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业数字化和绿色化协同转型,引领企业迈向高级无需报销时代。通过全链无纸化,企业可以减少纸质文件的使用,降低成本,提高工作效率,同时也符合环保理念。

功能大观:全方位的财务管理利器

  • 差旅与消费管理
    合思财务收支管理平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。同时,支持商旅线上订购,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。此外,易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加便捷。

  • 发票与财务处理
    发票采集功能可以自动采集电子发票,减少人工操作。审核对账功能可以对发票进行审核和对账,确保财务数据的准确性。统一开票功能可以实现企业的统一开票,提高开票效率。自动提报功能可以将发票信息自动提报给财务系统,减少人工录入。资金结算功能可以实现资金的自动结算,提高资金使用效率。

  • 档案与分析管理
    档案归档功能可以将电子凭证进行归档管理,方便查询和使用。商旅分析功能可以对商旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账,提高记账效率。总额受控功能可以对费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。

  • AI与移动应用
    AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高工作效率。多语言支持功能可以满足不同地区企业的需求。

亮点创新:开启财务管理新时代

  • 开放生态,全场景覆盖
    合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店消费,都可以在合思平台上进行管理,为企业提供了更加便捷的消费体验。

  • 无需报销:数字时代的新趋势
    随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销。员工在消费过程中,系统自动完成费用的结算和报销,无需员工手动提交报销申请,大大提高了报销效率。

  • 数据分离,提升效率
    合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。数据分离后,电子凭证的存储更加方便,同时也便于数据的查询和分析。

优势尽显:实力铸就卓越

  • 强大的集成能力
    合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率。

  • 广泛的服务网络
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。

目标与场景:精准定位,广泛应用

  • 目标用户:企事业单位的首选
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的财务收支管理平台提升财务管理效率。

  • 应用场景:多领域全覆盖
    合思平台的应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。在商旅管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、消费等全流程管理;在费用报销方面,平台可以实现发票采集、审核、报销等自动化处理;在财务收支管理方面,平台可以实现资金结算、财务分析等功能;在会计档案管理方面,平台可以实现电子凭证的归档和查询。

成功典范:实力见证价值

  • 经典案例:降本增效显著
    某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思平台之前,差旅费用管理混乱,财务入账效率低下。通过合思平台的应用,企业实现了差旅费用的精细化管理,同时提高了财务入账效率,为企业节省了大量的成本。

  • 数字阅读品牌:实现全流程数字化
    某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。该品牌在使用合思平台后,告别了传统的纸质档案管理方式,实现了财务档案的电子化管理。不仅节省了纸张成本,还提高了档案查询和使用的效率。

拥抱数字化,开启新征程

合思的财务收支管理平台为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势。众多成功案例也证明了其有效性和可靠性。在发票相关法规资讯不断更新的今天,企业需要一个能够紧跟法规变化,提供专业服务的财务管理平台。合思平台就是这样一个值得信赖的选择。

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captaincaptain
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