2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同被解封的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣的背后，企业也面临着重重挑战，诸如成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同荆棘般阻碍着企业的发展。在这充满挑战的背景下，差旅管理软件成为企业解决费控及差旅管理难题、实现降本增效的关键利器。
行业痛点大揭秘
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成本高企之殇
疫情退潮后的2023年初，企业的商务活动迅速复苏，人均商务消费金额如同火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下困境
在费用管控的场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业面临的主要难题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致流程繁琐、效率低下的痛点普遍存在。 -
管控难题丛生
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等环节，面临着诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合困难，业务场景中超标订单量和发票合规风险大幅增长，让企业的管控工作如同在迷雾中前行。
解决方案全景图
- 生态驱动智慧方案
差旅管理软件基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它如同一位智慧的管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀点
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预算管控精准制导
在企业的商务消费中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅管理软件如同精准的制导系统，帮助企业实现预算的精准管控。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅管理软件如同一位严格的卫士，自动对员工的差旅消费进行监控，确保消费符合企业设定的标准，避免超标消费的发生。 -
精益消费策略领航
差旅管理软件推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，还推出了合思商城“合力省”活动，奖励员工节省消费。这些策略如同明亮的灯塔，引领企业实现消费的精益化管理。 -
数智化功能赋能
数智化时代，差旅管理软件也具备了强大的数智化功能。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，如同智能的助手，为企业的财务管理提供高效、便捷的支持。
用户收益大丰收
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降本增效硕果
差旅管理软件如同企业的省钱利器，帮助企业节省差旅成本，提高资金使用效率。通过降低酒店单晚房费单价、减少超标订单数等方式，为企业带来实实在在的经济效益。 -
提升效率佳绩
在提高效率方面，差旅管理软件表现卓越。它减少了财务人员的手工操作，提高了报销和审批效率。员工的报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，让企业的财务管理更加高效。 -
合规管控保障
差旅管理软件如同企业的合规卫士，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，加强发票合规性管理。它为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，让企业的经营更加稳健。 -
数据洞察先机
通过数据分析，差旅管理软件为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅标准和流程。它如同一位睿智的谋士，为企业洞察市场先机，提供精准的决策依据。
典型场景实战秀
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差旅消费畅行
在差旅消费场景中，员工可以通过移动端轻松申请差旅，免垫资开票，享受供应商覆盖面广的便捷服务。财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成入账的自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能助力企业优化差旅标准，让差旅消费更加顺畅。 -
费用报销无忧
费用报销是企业财务管理的重要环节。差旅管理软件系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，规避了虚填、错填等问题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加轻松地完成审核工作。
差旅管理软件在企业的差旅管理中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了成本高、效率低、管控难等诸多痛点，为企业带来了降本增效、提升效率、合规管控和数据洞察等多方面的收益。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用差旅管理软件，让它助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
