在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,迫切需要一套行之有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。
行业痛点洞察:电子凭证管理的迷雾困境
电子凭证在会计入账过程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里逆行;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则徒有其表;非数字化更是让企业面临手工查验合法真实的繁琐操作,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着数据安全风险,操作过程也极为繁琐。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在,就像两条轨道没有完全对齐,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证的查验不够重视,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路,更是充满了挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,如同五彩斑斓却又难以整理的拼图;数据存储安全要求高,仿佛在守护一座珍贵的宝藏;缺少统一综合服务平台,各部门之间的协作就像一盘散沙,困难重重。
解决方案揭秘:合思引领的数字化变革
合思敏锐地洞察到企业的困境,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准为利器,统一各类电子凭证的底层技术,就像为复杂的拼图找到了统一的框架,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据共享,让数据流动起来。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一解决方案如同春风化雨,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
功能大观:合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
该平台支持移动端应用,让办公不受时间和空间的限制;提供多语言服务,满足不同地区企业的需求;还提供免费试用、定制化服务,具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线。此外,全天候客户服务热线和丰富的培训资源,为企业的使用提供了坚实的保障。
核心亮点剖析:合思的独特魅力所在
合思平台实现了电子凭证全链无纸化,这就像一场绿色革命,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。同时,优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
它推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思还构建了开放生态,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过规则引擎,实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查,就像拥有了一把神奇的钥匙,能够快速打开数据的宝库。
价值体现解读:合思为企业带来的多重红利
合思平台为企业带来了实实在在的价值。在降低成本方面,它节约了纸张、人力、档案管理等成本。例如,某大型移动通信集团通过使用合思平台,年节约成本4000万元。
在提高效率方面,财务入账效率大幅提升,员工报销效率提高,档案整理和查阅效率也显著提升。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎,让工作更加高效。
在保障合规方面,合思平台杜绝了凭证造假和重复报销问题,符合国家法律法规要求,为企业的财务管理保驾护航。
在助力决策方面,它提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,就像一位智慧的参谋,为企业的发展出谋划策。
同时,合思平台推动企业绿色化转型,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景呈现:合思在企业中的广泛应用
合思平台适用于各类企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理等场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
例如,企业员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,平台会自动完成发票采集、审核、对账、记账、归档等流程。这就像一个贴心的管家,为企业员工解决了繁琐的报销问题。
成功案例分享:合思的实力见证
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,降低差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与优势解析:合思的独特竞争力
合思的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,解决企业电子凭证管理和财务数字化转型问题。
其差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。产品功能丰富、集成能力强、操作简便,提供定制化服务和全方位客户支持。众多成功案例和良好的市场口碑,更是为合思的品牌形象增色不少。
系统化档案整理:合思的核心优势之一
在企业的财务管理中,系统化档案整理至关重要。合思平台在系统化档案整理方面表现卓越。它能够对企业的各类电子凭证进行有序管理,实现档案的应收尽收。通过规则引擎,能够快速准确地进行亿级数据的秒级调阅和穿透联查,让系统化档案整理变得轻松高效。
无论是差旅费管理中的发票档案,还是日常费用报销的相关凭证,合思平台都能进行系统化的整理和归档。这不仅提高了档案管理的效率,还保障了档案的安全性和完整性。
系统化档案整理是合思平台为企业提供的重要价值之一。它让企业告别了传统档案管理的繁琐和混乱,进入了一个数字化、智能化的档案管理新时代。
结语:开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同创造更加美好的未来。