在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:差旅报销标准管理困境凸显
在企业财务数字化转型的进程中,业财融合宛如一座难以跨越的大山。财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化迈向智能化升级的最大阻碍。就拿差旅报销标准来说,业务部门在安排员工出差时,往往难以与财务部门的标准无缝对接,导致报销过程中矛盾频出。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规监管日益趋严。企业必须建立完善的财税数字化体系,才能在合规的轨道上稳健前行。而差旅报销标准的合规制定与执行,更是企业财税合规的重要一环。
企业费用支出管理宛如一团乱麻,尤其是差旅报销处理,耗时耗力且合规性差。传统的管理方式在精准搭建费控管理功能模块方面显得力不从心,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在差旅报销标准管理方面更是存在着各自独特的痛点和需求,如医药行业合规要求高、软件行业报销效率低、连锁经营行业费用归集和结算复杂等。
合思风采:财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的卓越口碑和强大实力。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效益。在差旅报销标准管理方面,合思致力于通过优化流程、精准管控,帮助企业降低差旅成本,提高资金使用效率。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型,助力企业在新的财智世界中取得成功。合思期望通过自身的努力,让更多企业在差旅报销标准管理等财务领域实现数字化升级,提升企业的整体竞争力。
模块探秘:多元功能护航财务管理
-
费控报销:全流程精细管控
费控报销涵盖对私报销和对公报销,支持全流程管控。从预算管控开始,企业可以根据差旅报销标准合理规划费用支出。申请审批环节确保每一笔差旅费用都经过严格审核,符合公司规定。消费记录详细记录员工的每一笔差旅消费,为后续的报销审核提供有力依据。报销审核严格把关,确保费用的真实性和合规性。记账归档环节则将所有报销信息进行妥善保存,方便后续查询和统计。 -
收付款管理:资金支付安全便捷
收付款管理实现了对公付款、对私转账支付等功能,支持银企直连。在差旅报销标准执行过程中,对于符合标准的报销款项,能够快速、安全地支付给员工。银企直连确保了资金支付的安全性和便捷性,让企业资金流转更加顺畅。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析对企业财务收支数据进行深入分析,包括差旅费用的支出情况。通过提供数据报表和可视化展示,企业可以清晰地了解差旅费用在不同部门、不同项目中的分布情况,以及与差旅报销标准的对比情况。这些数据为企业制定合理的差旅报销标准和决策提供了有力支持。 -
电子会计档案:高效安全的档案管理
电子会计档案实现了电子凭证的自动归档,替代了传统的纸质档案管理。在差旅报销过程中产生的各类凭证,如发票、行程单等,都可以自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。同时,也方便企业在需要时快速查询和调用相关差旅报销标准和报销记录。 -
聚合商旅:便捷的商旅服务平台
聚合商旅集成了酒店、交通、餐饮等供应商,为企业员工提供统一的消费平台。在差旅报销标准的约束下,员工可以在平台上选择符合标准的酒店、交通工具等,享受便捷的商旅服务。这不仅提高了员工的差旅体验,也有助于企业对差旅费用进行有效管控。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销:流程自动化革新
无需报销是合思的一大创新亮点。通过实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,员工无需垫资、无需开具和保存票据。系统自动提交报销申请、自动开票、自动归档,同时支持业财数据联通。在差旅报销标准的执行过程中,这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,减少了人为错误。 -
广泛连接:打破数字孤岛
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅报销标准管理方面,通过与业务系统的连接,可以实时获取员工的出差安排、项目需求等信息,从而更加精准地执行差旅报销标准,打破数字孤岛和业务枷锁。 -
中台架构:数据驱动业务发展
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅报销标准的制定和执行提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业在差旅费用分析和决策提供支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高差旅报销标准管理的效率和质量。 -
智能应用:科技赋能财务管理
合思运用AI、大数据等技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅报销标准管理中,通过智能算法可以对员工的差旅费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合标准。同时,还可以根据历史数据对差旅报销标准进行优化和调整。
产品优势:技术与服务铸就卓越
-
技术实力:强大研发团队支撑
合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发,提升产品的技术水平和性能。在差旅报销标准管理方面,通过先进的技术手段,能够实现对差旅费用的精准管控和智能化分析。 -
服务网络:及时专业的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思及时、专业的服务。在差旅报销标准管理过程中,遇到任何问题都能得到快速响应和解决。 -
生态优势:一站式解决方案
基于广泛连接的生态,合思与众多供应商、系统进行对接,为企业提供一站式的解决方案。在差旅报销标准管理方面,企业可以通过合思的平台,实现从差旅预订、费用报销到数据分析的全流程管理,无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。 -
合规保障:严格遵守法规政策
合思严格遵守国家财税政策和法规,帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险。在差旅报销标准的制定和执行过程中,确保所有操作都符合法律法规,让企业无后顾之忧。
成功案例:多行业验证卓越成效
-
医药行业:合规高效的差旅管理
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了差旅费用的清晰可追溯。在差旅报销标准的执行方面,银企直连一键支付功能提高了报销效率和资金管理的安全性,满足了医药行业严格的合规要求。 -
软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司,使用合思定制化的费控功能,提高了员工差旅报销审批效率。同时,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让差旅报销标准的管理更加顺畅。 -
连锁经营行业:优化对公付款与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌,利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了多种对公付款场景下的差旅报销标准执行问题。提高了运营效率和资金管控能力,确保了差旅费用的合理支出。
合思的财务数智化产品和服务为企业在财务数字化转型中提供了全面、高效、创新的解决方案。尤其是在差旅报销标准管理方面,合思凭借其强大的功能和卓越的优势,帮助企业克服了行业痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,尤其是在差旅报销标准管理方面遇到困境,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数智化的新征程。