在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点，其中项目预算监控更是得到了显著优化。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境突围：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手的问题。整体流程复杂，犹如一团乱麻，让人难以理清头绪；系统壁垒高，各个系统之间难以有效沟通和协作，导致信息流通不畅。
到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，项目预算监控也变得困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。
智慧之钥：合思的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，项目预算监控得到了全方位的加强。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为项目预算监控提供了准确的数据支持。
实现无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在这个过程中，项目预算监控贯穿始终，确保每一笔消费都在预算范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让项目预算监控更加精准。
同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得项目预算监控能够更加及时地获取数据，为管理者提供准确的决策依据。
步步为营：方案的实施过程
合思为动力源制定的解决方案实施过程有条不紊，项目预算监控也贯穿其中。
首先进行系统集成，实现数据同步。这一步就像是为项目预算监控搭建了一个坚实的基础，让各个系统的数据能够汇聚在一起，方便进行分析和监控。
然后逐步推进无需报销等功能的落地，让员工、财务和管理层适应新的流程和操作方式。在这个过程中，项目预算监控不断调整和优化，确保新流程能够更好地服务于企业的财务管理。
在实施过程中，合思不断优化系统和流程，确保方案的有效执行。通过对项目预算监控的实时跟踪和分析，及时发现问题并进行解决，保证了方案的顺利推进。
硕果累累：转型后的显著成效
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，项目预算监控也发挥了重要作用。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅提高了员工的满意度，也让项目预算监控更加及时。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在项目预算监控的支持下，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是为企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够在激烈的市场竞争中精准前行。
高度赞誉：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，项目预算监控也将持续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效，项目预算监控也得到了显著优化。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验项目预算监控带来的全新财务管理变革。
