在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。今天，我们将深入探讨赛傲生物与合思合作的精彩案例，一同领略财务透明化服务带来的变革。
赛傲生物：财务痛点催生变革需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业发展过程中，赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是不堪重负。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一套高效、透明的财务解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：全方位打造财务透明化服务
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项目信息整合：搭建完整项目台账
合思为赛傲生物提供的解决方案，首先从项目管理入手。项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。通过这种方式，赛傲生物能够对每个项目的基本情况有清晰的了解，为后续的费用管理和决策提供有力支持。 -
费用执行管控：实时跟踪项目费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这使得赛傲生物能够及时掌握项目费用的使用情况，避免超预算情况的发生，提高资金使用效率。 -
增值分析与资源量化：助力科学决策
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加科学地评估项目的效益和资源利用情况，为决策提供更准确的数据支持。 -
数据统一管理：实现财务流程自动化
从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。合思为赛傲生物建立了采购管理、台账管理系统，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
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报销效率提升：员工与财务的双重福音
应用合思解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。 -
费用管理细化：精准把控每一笔支出
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更加精准地把控每一笔支出，提高费用管理的有效性。 -
报表支持决策：动态看板助力管理层决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过这些报表和看板，管理层可以实时了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
合作展望：携手共创财务数字化未来
赛傲生物与合思的合作是一次成功的实践。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为赛傲生物及更多企业提供优质的财务透明化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
