在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖，愈发急切。合思，作为一家专注于为企事业单位输送财务数智化产品与服务的科技先锋，以其出类拔萃的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务难题的破局之匙，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业开启财务数字化转型的精彩篇章。
动力源：传统差旅管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据如散落的珍珠般分散，难以整合；业务覆盖面广导致报销模式错综复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程繁琐冗长。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐，尤其是在企业差旅优化策略的实施上，显得举步维艰。
合思方案：解锁企业差旅优化密码
合思为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了企业差旅优化的新大门。
该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个强大功能。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面，合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，为企业差旅优化策略的实施提供了有力支持。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务处理和数据统计的效率大幅提升。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业各系统之间的数据能够自由流动，为企业差旅优化策略的精准实施提供了数据支撑。
显著成效：企业差旅优化硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅优化策略的实施上取得了显著成效。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业将更多的资源投入到更有价值的业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉悦。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到企业差旅优化策略的深度分析和精准调整上。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业告别了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精细的管理。这一系列成效的取得，充分证明了合思方案在企业差旅优化策略中的重要作用。
在当前的经济环境下，企业差旅优化策略的重要性日益凸显。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了多系统集成和数据互通，让企业彻底告别了数据孤岛。展望未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的难题而困扰，尤其是在探索企业差旅优化策略的道路上迷茫徘徊，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业差旅优化带来的神奇力量。
