在当今竞争激烈的商业环境中，企业报销合规管理成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，显著缩短了员工报销周期，同时降低了会计工作量和人员成本，为企业报销合规管理树立了典范。
动力源：传统报销管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，该企业就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统报销管理模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，这使得实际效果与预期目标存在较大差距。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业报销合规管理的效率和质量。
合思方案：量身定制破解难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅互通，为企业报销合规管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式大大提高了报销流程的自动化程度，减少了人为错误，提升了企业报销合规管理的水平。此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在企业报销合规管理方面取得了显著成效。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，填报时间明显缩短。因公消费全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。而对于管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续深化合作，以更好地应对企业发展中的变化和挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业报销合规管理方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务数字化转型之路，提升企业报销合规管理的效率和质量。
