在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。多系统集成困难重重,仿佛一道道无形的枷锁,束缚着企业的发展;费用管控不够精准,如同在迷雾中摸索,难以把握方向;报销流程繁琐复杂,更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业照亮了前行的道路,助力企业顺利实现财务数字化转型,尤其在企业差旅数据管理方面有着卓越的表现。
行业痛点:企业差旅数据管理的困境
企业在财务数字化转型的征程中,特别是在企业差旅数据管理上,面临着重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,极为糟糕。手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像过时的新闻,失去了应有的价值。
企业差旅业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如脱缰的野马,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。费用类型多样,统一管控如同登天,企业无法实时了解自身的支出成本,就像在黑暗中前行,心中充满了迷茫。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的一位探索者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅数据管理方面,合思就像一个智能的大脑,能够高效地处理和分析各种差旅数据。
使命愿景:成为企业可靠伙伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅数据管理上,合思让企业能够更加合理地安排差旅资源,降低差旅成本。它就像一位贴心的顾问,为企业提供专业的建议和指导,让有限的资源发挥出更大的效益,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
模块功能:差旅管理的多面手
合思费控是企业差旅数据管理的得力助手,它提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能。就像一个完整的流水线,让差旅费用的管理变得有条不紊。
发票管理功能模块则像是一个智能的发票管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够快速准确地识别和处理各种发票,为企业差旅数据管理提供了坚实的基础。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一个精密的仪器,能够对企业差旅数据进行深入的分析和管理,为企业提供有价值的决策依据。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等模块,实现了多系统集成和数据互通,让企业差旅数据管理更加高效便捷。
功能亮点:差旅管理的创新之举
无需报销是合思在企业差旅数据管理方面的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业差旅数据管理更加流畅。
发票智能校验能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为企业差旅数据管理提供了准确的数据支持。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书,为企业节省了大量的时间和精力。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,让企业差旅数据管理更加人性化。
产品优势:差旅管理的强大支撑
广泛连接是合思的一大优势,它能够与HR系统、OA系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现全流程自动化。在企业差旅数据管理方面,它就像一个强大的网络,将各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动。
灵活配置支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景。这就像一个量身定制的服装,能够完美地贴合企业的需求,为企业差旅数据管理提供了个性化的解决方案。
高效便捷极大地缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;合思还能大幅缩减会计工作量,节约人员成本。在企业差旅数据管理上,它让企业能够更加高效地处理差旅费用,提高了企业的运营效率。
精准管控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者对业务运行高效、及时、准确地决策。就像一个精准的导航仪,为企业差旅数据管理提供了明确的方向。
安全可靠采用公有云模式部署更敏捷、更安全,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在企业差旅数据管理方面,它为企业的数据安全提供了坚实的保障。
目标用户:差旅管理的广泛适用
目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等。无论是大型集团企业还是中小企业,都面临着企业差旅数据管理的问题,而合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的需求。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,合思都能够发挥出其强大的功能,为企业差旅数据管理提供全方位的支持。
成功案例:差旅管理的实践见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅数据管理方面,合思帮助动力源实现了高效的差旅费用管理,提高了企业的运营效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在企业差旅数据管理上,为汉威科技提供了高效的解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在企业差旅数据管理方面,合思帮助派克新材提高了差旅费用的管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化服务,尤其是在企业差旅数据管理方面表现卓越。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着企业差旅数据管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。