在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。而费控管理平台,就像是这场转型浪潮中的弄潮儿,发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(原易快报)的敏捷财务收支管理平台顺势而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在智能报销流程优化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业深挖净利润的宝藏。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络,让企业的财务收支管理更加顺畅。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了智能报销流程优化,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。在全国22个城市设立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
合思平台:助力企业迈向高级费控层级
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位经验丰富的导师,助力企业向高级别发展,实现智能报销流程优化。
L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成。这就好比在泥泞的道路上艰难前行,效率低下,体验极差。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这就像是在道路上铺上了一层石板,打破了时间和地域的限制。然而,仍然存在对接零散供应商、发票查验繁琐等问题,就像石板路上还有一些坑洼需要填补。
L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,就像在平坦的道路上驾驶着舒适的汽车。平台可以实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表实时呈现,让企业的费用管理更加透明、高效。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台实现“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽。这就像是在高速公路上飞驰,让企业的报销流程更加顺畅、快捷。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与。可以自动申请、预算管理、消费规划,实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。这就像是驾驶着无人驾驶汽车,让企业的报销流程进入了智能化的新时代。
合思优势:传统报销的破局之钥
与传统报销方式和一般的费控管理手段相比,合思的平台优势明显。传统报销方式就像是古老的马车,高投入、低产出、体验差。而合思平台随着层级的提升,不断提升自动化和智能化水平,就像是一辆不断升级的智能汽车,从集成供应商、统一支付到智能预算管理和决策分析,有效解决了企业费用支出管理中存在的报销效率低、合规性差、预算控制难等问题。
合思平台的自动化和智能化水平不断提高,就像是为企业的报销流程安装了一台强大的发动机。它可以自动识别发票信息、审核报销单据、生成凭证,大大提高了报销效率。同时,平台还可以实时监控预算执行情况,对超预算的费用进行预警和控制,确保企业的费用支出合规、合理。
合思平台的合规性管理也非常严格,就像是为企业的报销流程设置了一道坚固的防线。它可以根据企业的规章制度和国家的法律法规,对报销单据进行严格审核,确保报销内容真实、合法。同时,平台还可以自动生成各种报表和数据分析,为企业的决策提供有力支持。
合思应用:多行业的成功典范
合思的平台在多个行业都取得了显著的应用效果,实现了智能报销流程优化,为企业带来了实实在在的价值。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。这就像是为制药公司的报销流程安装了一套智能导航系统,让企业在合规的道路上稳步前行。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这就像是为软件服务公司的报销流程注入了一剂强心针,让企业的报销流程更加高效、便捷。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这就像是为连锁餐饮品牌的报销流程搭建了一座坚固的桥梁,让企业的资金管理更加安全、稳定。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如提高报销自动化和智能化、对接更多系统、聚合供应商、提升金融能力等。未来,合思有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化转型的道路上不断前行。
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