在当今复杂多变、日新月异的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。步入 2023 年，随着疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场展现出了全新的态势。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，迫切需要行之有效的解决方案来应对这双重压力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，能够助力企业成功解决费控及差旅管理方面的难题，有效降低财务报销风险。
市场形势：差旅增长背后的挑战
2023 年 1 – 7 月，疫情退去后企业差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%，各行业、业务线以及不同区域的差旅消费都有显著提升。
然而，繁荣背后也隐藏着危机。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管消费总量有所上升，但仍未达到 2019 年疫情前的高点。而且不同行业的增速差异巨大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比却呈下降趋势。在这样的市场形势下，企业的财务报销风险也随之增加。
痛点分析：企业的纠结与困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量十分突出，这无疑增加了企业的财务负担，也加剧了财务报销风险。
从效率角度来看，发票和单据处理耗时漫长，企业缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台，导致整个流程繁琐低效，财务报销风险也进一步加大。
在管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。这些问题使得企业在财务报销过程中面临着诸多不确定性，财务报销风险居高不下。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化手段，合思能够帮助企业有效控制成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而降低财务报销风险。
合思的解决方案就像是企业财务管理的坚固盾牌，能够抵御各种财务报销风险，为企业的稳定发展保驾护航。
核心模块：精细管控，降低风险
- 预算管控：精准守护资金防线
合思的预算管控包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。通过对预算的精细化管理，企业能够在每一个环节都严格把控资金的使用，有效降低财务报销风险。
在事前申请阶段，就对预算进行严格审核，确保每一笔开支都在合理范围内。在订单执行过程中，实时监控预算的实际占用情况，及时发现并解决潜在的问题。在报销环节，再次进行预算控制，防止超支现象的发生，进一步降低财务报销风险。
- 消费标准自动控制：智能把关消费合规
98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位智能的财务管家，能够自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的消费标准。
一旦发现消费超出标准，系统会及时发出提醒，有效避免了不必要的开支，降低了财务报销风险。通过这种智能化的控制手段，企业能够更加规范地管理员工的差旅消费，提高财务管理的效率和准确性。
- 精益消费策略：挖掘省钱新途径
合思提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些策略不仅能够帮助企业节省成本，还能够在一定程度上降低财务报销风险。
同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则能够获得更优惠的价格。通过这些精益消费策略，企业能够更加合理地安排差旅开支，提高资金的使用效率，降低财务报销风险。
- 数智化手段：提升效率，降低风险
合思利用数智化手段，实现了免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、利用 BI 分析数据等功能。这些功能大大提高了财务管理的效率，减少了人为错误的发生，降低了财务报销风险。
免打印单据减少了纸质文件的使用，不仅环保，还避免了因纸质文件丢失或损坏而带来的财务报销风险。线上支付和自动生成记账凭证则提高了资金流转的速度和准确性，使得财务数据更加及时、准确。利用 BI 分析数据，企业能够更加深入地了解财务状况，及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
竞争优势：强大实力铸就卓越解决方案
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和大量企业数据沉淀，能够为企业提供更贴合需求的解决方案。凭借这些强大的竞争优势，合思能够更好地应对企业面临的各种财务报销风险，为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：见证合思解决方案的力量
- L4 级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
一家 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
通过合思的解决方案，该上市公司有效降低了财务报销风险，提高了财务管理的效率和效益，为企业的发展注入了新的动力。
- 连锁经营企业：资源互补，提升满意度
一家连锁经营企业在与合思合作后，合思商城与原 TMC 实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。
合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，还改善了员工的工作体验，同时也降低了财务报销风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
- 企业应用合思商城“合力省”：节省成本，控制风险
部分企业尝试了合思商城的“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
通过这种方式，企业在节省成本的同时，也有效控制了财务报销风险，提高了企业的经济效益和财务管理水平。
- 流程自动化差旅补贴管理：提升满意度，降低风险
合思的流程自动化差旅补贴管理方案，使得员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
这一方案不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务管理的效率，降低了财务报销风险，为企业的发展创造了良好的条件。
服务体系：全方位服务，保障企业财务安全
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，还提供行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析，为企业提供标准参考。
通过这些服务，合思能够帮助企业全面了解自身的财务状况，发现潜在的问题，并及时采取相应的措施进行解决，有效降低财务报销风险。
在当前的经济环境下，企业降本增效和可持续发展迫在眉睫。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理难题，实现降本增效和低碳运营，降低财务报销风险。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
