在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业的商旅消费如久蓄的洪流，呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间艰难徘徊。在这复杂的商业浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业的差旅痛点提供了行之有效的解决方案。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
疫情过后，商务活动迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额如同火箭般飙升，同比上升了220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业、各个业务线都沉浸在这蓬勃的增长氛围中。不过，尽管形势一片向好，但消费总量距离疫情前2019年的高点仍有一段距离。
与此同时，差旅相关的成本也在悄然攀升。飞机票价格水涨船高，交通工具的租赁费用日益昂贵，宾馆住宿的价格更是让人咋舌。而且，这种增长在不同行业、不同区域之间极不均衡，有的地方如日中天，有的地方则相对迟缓。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也在持续增加，差旅成本和费用像雪球一样越滚越大，而出差的频次却有增无减。企业就像在钢丝上行走，一方面要拓展业务，争取更多的市场份额；另一方面又要严格控制成本，确保利润空间。
在费用管控方面，企业也遭遇了重重困难。发票单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程效率低下。在管控环节，事前管控的不足让许多问题在源头就未能得到有效遏制。数据的整合和分析如同在迷雾中摸索，困难重重。发票的合规风险更是像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。
创新领航：解决方案概述
合思深知企业的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效的目标，同时加强合规管控，让财务管理更加科学、高效。
实力彰显：核心功能与优势
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对每一笔资金的流向进行精准把控，确保资金的合理使用，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出预设范围，系统将及时发出预警，有效防止超标消费的发生。这不仅有助于企业控制成本，还能让员工在出差过程中更加规范自己的消费行为。 -
精益消费策略：挖掘成本节省潜力
企业在差旅管理中不断探索成本节省的策略。同性同住、提前预定等方式已经成为许多企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过奖励员工节省消费，进一步激发员工的节约意识。这种方式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的参与度和满意度。 -
数智化服务：开启财务智慧之旅
在当前数字化时代，企业的日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，这表明企业对数字化支付的接受度越来越高。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提高了财务工作的效率。企业还通过BI对沉淀数据进行深化分析，探索降本增效和风险管理的新途径。
实战见证：应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销带来全新体验
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人员也从大量的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。老板则能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营上市公司案例：无缝对接提升满意度
一家连锁经营上市公司在差旅管理中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原有TMC，实现了资源互补。这一举措不仅解决了企业的痛点，还使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工在出差过程中能够享受到更加便捷、优质的服务，满意度自然大幅提升。 -
合思商城“合力省”案例：成本降低与满意度双提升
企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工因为能够获得节省消费的奖励，满意度也得到了提高。这一功能实现了企业成本降低和员工满意度提升的双赢局面。 -
流程自动化差旅补贴案例：智能流程提升效率与满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的举措让员工感受到了更加便捷、高效的服务，同时也减轻了会计的审核负担，提高了工作效率。
提升出差满意度的措施对于企业的发展至关重要。合思凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了一系列提升出差满意度的有效措施。在未来，面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续为企业提供切实可行的数字化解决方案。企业可以借助合思的产品和服务，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅，拨打电话400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，让合思助力你的企业迈向新的高度。
