在当今企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等重重挑战。这些痛点犹如巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,特别是其卓越的差旅费控制系统。
解决方案概览:开启财务数字化新征程
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放光芒。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。就像一个功能强大的财务管家,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了业财的深度融合。差旅费控制系统作为其中的重要组成部分,为企业的差旅费管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:铸就财务管理坚实堡垒
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务卫士,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。差旅费控制系统在其中发挥着关键作用,确保企业的差旅费管理规范有序。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅费控制系统与合思商城紧密配合,让企业的差旅费管理更加高效。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。差旅费控制系统与合思档案协同工作,确保差旅费相关档案的高效管理。 -
收支管理:实时收支一体解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它包含合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,提供了实时收支一体解决方案。差旅费控制系统在收支管理中发挥着重要作用,确保差旅费的收支清晰明了。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理新枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,实现了数据快速集成和一体化管理。差旅费控制系统与应用商店的各项功能相互配合,为企业提供了更加便捷的差旅费管理体验。
用户收益揭秘:为企业各层级带来价值提升
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老板:企业降本增效的得力助手
对于老板来说,差旅费控制系统助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,为经营决策提供了有力支持。在当前经济环境下,企业需要这样的系统来提升竞争力。 -
财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在差旅费控制系统的帮助下,极致释放了工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅费控制系统就像一位贴心的助手,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心的便捷之选
员工使用差旅费控制系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费控制系统让员工的工作更加便捷,提升了工作体验。
典型场景剖析:满足多样化业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态盛宴
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅费控制系统在这些消费场景中发挥着重要作用,确保企业的差旅费支出合理、合规。 -
业务场景:开放的业财连接生态舞台
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅费控制系统与这些业务场景紧密结合,为企业的业务发展提供了有力支持。
客户成功案例见证:真实数据彰显实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,引入差旅费控制系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了差旅费控制系统的强大功能和显著效果。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用差旅费控制系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费控制系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效管控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用差旅费控制系统中的合思档案功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。差旅费控制系统在档案管理方面发挥了重要作用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的差旅费控制系统。它将以专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用差旅费控制系统,开启您的财务数字化转型之旅!