在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（原易快报）犹如一颗璀璨的新星，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，在财务数字化领域绽放光彩，为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化服务，尤其在数字化档案管理方面表现卓越。
产品探秘：开启财务数智化新征程
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。作为专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进，成立以来累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务点，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手共进，开启财务数字化的崭新篇章。在数字化档案管理方面，合思也有着一套成熟且高效的体系，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
核心功能：解锁费控管理分级密码
合思的费控管理分级功能犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了从传统报销到高级无需报销的升级之门。企业费控管理根据自动化程度被巧妙地划分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段，企业仿佛陷入了一个繁琐的迷宫，费用管理能力和数字化水平低下，预算管控如同脱缰的野马，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，就像蜗牛爬行一般缓慢，投入大量人力物力却效率低下，员工体验极差。而合思的平台就像一位神奇的魔法师，能够助力企业逐步升级费控管理。
在L2阶段，部分环节引入电子化系统，犹如在黑暗中点亮了一盏明灯，让报销流程有了一丝曙光。到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核，就像在升级的道路上迈出了坚实的一步。L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，数字化档案管理在这个阶段也得到了进一步的优化，企业的财务档案管理更加高效、准确。而在L5高级无需报销阶段，系统如同拥有了智慧的大脑，可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了费控管理的智能化升级。
连接无限：拓展财务数字化边界
未来费控厂商的发展方向是进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思平台在这方面可谓是一马当先。
它就像一个强大的连接器，可进一步扩展多场景下的报销，提高自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商建立紧密联系，为企业打造一个互联互通的财务生态系统。在数字化档案管理方面，这种广泛的连接能力使得企业的财务档案能够在不同系统之间顺畅流转，实现了档案信息的共享和协同管理。
此外，合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，让企业的财务运营更加便捷高效。在这个过程中，数字化档案管理也与企业的金融业务紧密结合，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
优势凸显：对比传统与革新
与传统报销方式相比，合思平台的优势犹如黑夜中的繁星，闪耀夺目。传统报销方式在L1手工报销阶段的种种弊端，在合思平台面前都得到了有效的解决。合思平台助力企业逐步升级费控管理，提高报销效率和体验，让企业摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。在数字化档案管理方面，传统报销方式往往存在档案管理不规范、查找困难等问题，而合思平台则通过电子化、智能化的手段，实现了档案的高效管理和快速检索。
与其他费控软件相比，部分费控软件存在无法精准搭建费控管理功能模块、无法适应企业组织结构快速变化等问题。而合思平台就像一位贴心的财务管家，能提供更专业、贴合的系统，帮助企业实现从传统费用管理向全局费控管理的转型，打通费用数据与业务数据连接，实现业财一体。在数字化档案管理方面，合思平台能够将费用数据和业务数据整合到档案管理中，为企业提供更加全面的财务信息，有助于企业做出更加科学的决策。
行业典范：见证合思实力风采
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在数字化档案管理方面，合思通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，为企业的财务档案管理提供了完整的解决方案。
软件行业的中国某上市软件服务公司核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在数字化档案管理方面，这些功能使得企业的财务档案能够更加准确地反映企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。数字化档案管理在这个过程中也发挥了重要作用，确保了企业财务档案的真实性和完整性。
展望未来：携手合思共创财务新辉煌
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中犹如一座巍峨的灯塔，具有显著的优势和价值。通过核心产品功能和广泛连接能力，它能够帮助企业提升费控管理水平，实现业财一体化。从多个行业的应用案例可以看出，合思平台能够有效解决企业在费用管理方面的痛点和需求，尤其是在数字化档案管理方面，为企业提供了高效、准确、安全的档案管理解决方案。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求不断增长，合思有望进一步扩展其服务能力，为更多企业提供更优质、全面的财务数智化解决方案。它将助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
