在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;数据分散孤立,好似一座座孤岛,无法形成有效的协同。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙,帮助企业打开解决痛点的大门,实现降本增效的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点剖析
企业在财务管理的漫漫长路上,布满了荆棘与坎坷。多系统林立的局面,使得数据如同被困在一个个孤立的小岛上,无法自由流通。大量自研系统之间难以整合,仿佛是一群各自为政的部落,无法形成统一的力量。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,报销过程就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力;合规难度大,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会陷入违规的陷阱;系统割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让报销成为了一场噩梦。
集团型公司面临着成本增效的巨大压力,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,仿佛是背负着沉重的包袱在前行。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。
医药企业学术会议多,费用管控难,报销场景多,数据量大,发票复核难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同陷入了一个复杂的迷宫,难以找到出口。
解决方案全景展示
合思为企业提供了一系列强大的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务就像一支训练有素的军队,紧密协作,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。它们提升了企业的运营效率,降低了成本,加强了费用管控,实现了业财融合,让企业的财务管理焕发出新的活力。
核心功能亮点揭秘
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场神奇的魔法,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的工作效率和幸福感。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同作战,共同推动企业的发展。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精准的导航员,帮助企业精准把控资金流向,避免预算超支,确保企业的资金安全。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,减少人工错误,确保发票的合规性。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
用户收益显著提升
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员工:报销不再是难题
对于员工来说,合思的解决方案让报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,简化了报销流程,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。在职员差旅流程中,员工能够更加轻松地完成各项消费和报销操作,让差旅变得更加愉快和高效。 -
财务:工作变得轻松高效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理:全程管控,决策更精准
企业管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在职员差旅流程中,管理层能够更好地把控成本和风险,确保企业的差旅活动更加合理和有效。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是职员差旅流程中的各项环节,还是企业其他财务管理场景,合思都能提供全面、专业的解决方案,满足企业多样化的需求。
客户成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升,财务核算效率提升,预算管控加强,成本节约,企业的运营状况得到了极大改善。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业指明了前进的方向。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。