合思助力动力源实现合规发票管理与财务数字化转型

合思助力动力源实现合规发票管理与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在合规发票管理方面取得了显著成效。下面就让我们一起深入了解这一成功案例。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的顺畅流通和业务的高效协同。

到了2021年，与合思合作之前，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给合规发票管理带来了巨大挑战。

系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都让财务工作变得繁琐而低效。

面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为合规发票管理提供了坚实的数据基础。

合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还大大降低了合规风险，确保了合规发票管理的准确性和高效性。

合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步优化财务管理流程。

虽然未提及明确的实施步骤，但合思通过系统集成实现了数据同步，搭建了无需报销等功能模块。在实施过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求，精心调试系统，确保各个功能模块的顺畅运行。

他们就像一群技艺精湛的工匠，用智慧和汗水打造出一个高效、稳定的财务数字化平台。通过不断的优化和改进，合思帮助动力源逐步解决了系统壁垒和数据分散的问题，为合规发票管理奠定了良好的基础。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性和满意度。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。

在合规发票管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得企业能够更好地控制费用支出，确保每一张发票都符合合规要求。

财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的话语中充满了对合思的信任和期待。合思在合规发票管理和财务数字化转型方面的专业能力和优质服务，赢得了动力源的高度认可。

众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。合规发票管理作为财务工作的重要环节，合思为企业提供了有效的解决方案。

如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在合规发票管理方面存在困扰，不妨选择合思开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变。