在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思为其量身定制的解决方案，助力其实现了付款流程简化，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作流程如同层层枷锁，束缚了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以全面准确地了解财务状况。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，付款流程简化迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造数字化新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为付款流程简化奠定了坚实的基础。
在付款流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式极大地减轻了业务人员的负担，让他们能够更加专注于业务本身。同时，也使得财务工作更加高效、合规，付款流程得到了极大的简化。
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉，让信息能够在各个系统之间顺畅流动，实现了数据的实时共享和高效利用。付款流程简化在这种强大的系统连接能力下得以进一步深化。
成效与成果：财务变革显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在付款流程简化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的报销审核和付款流程，在合思系统的智能处理下变得简单高效。会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。付款流程简化不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
在付款流程简化的同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，进一步简化了报销流程。业务人员无需再为繁琐的报销手续而烦恼，消费时更加便捷，且无需垫资，真正实现了轻松办公。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高，付款流程更加规范、高效。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。付款流程简化使得企业的财务管理更加透明、可控，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功实践充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和创新能力。付款流程简化不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验付款流程简化带来的便捷和高效。立即行动，开启属于您企业的财务变革新篇章！
