在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着电子凭证管理难题、报销流程繁琐以及档案管理困难等一系列挑战。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间成本,还影响了企业的运营效率和合规性。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,有望为企业打开解决这些难题的大门,尤其是在无纸化报销流程方面,具有显著的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的影响力和认可度。
使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思有着明确而远大的使命和愿景。其使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,助力企业降低运行成本、提高效率,实现合规经营和低碳运营。在无纸化报销流程方面,这一使命体现得尤为明显。通过数字化手段,减少纸质票据的使用,不仅提高了报销效率,还符合低碳运营的理念。而其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。这一愿景激励着合思不断创新和进步,为企业提供更优质的产品和服务。
功能大观:一站式财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请环节,员工可以在线便捷地提交申请,提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,简化了预订流程。
易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,并且消费记录可以实时同步到平台上。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。
审核对账环节,系统可以自动进行审核和对账,提高了审核的准确性和效率。
统一开票功能让企业可以更加便捷地开具发票,减少了开票的繁琐流程。
自动提报功能则实现了报销信息的自动提报,无需员工手动操作。
资金结算环节,系统可以自动进行资金结算,确保资金的安全和及时到账。
档案归档功能将所有的财务相关档案进行电子化归档,方便查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业提供决策支持。
自动记账功能实现了财务数据的自动记账,减少了人工记账的工作量。
总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供更智能的决策建议。
创新亮点:开启无纸化报销新时代
合思财务收支管理平台在功能上有着诸多创新亮点,尤其是在推动无纸化报销流程方面。
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,在这个平台上可实现无需报销的理想状态。员工在消费后,相关信息自动同步到平台,无需再进行繁琐的报销操作,真正实现了无纸化报销流程。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一创新举措推动企业优化经济业务流程,将业务和财务紧密连接起来,让企业的财务管理更加高效。
提出“无需报销分级标准”,这一标准推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。企业可以根据自身的实际情况,逐步实现更高层次的无需报销,进一步提升企业的财务管理水平。
独特优势:保障无纸化报销顺畅运行
合思财务收支管理平台具有多方面的独特优势,为企业的无纸化报销流程提供了有力保障。
具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加一体化。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有着不同的财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,确保无纸化报销流程更加贴合企业的实际情况。
拥有强大的客户服务团队,包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在平台的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级等操作,客户服务团队都能够及时提供帮助和支持。
保持持续更新升级,与市场趋势和技术发展同步。在快速发展的数字化时代,技术不断更新换代,合思的持续更新升级能够确保平台始终具有领先的技术和功能,为企业的无纸化报销流程提供更好的支持。
目标场景:广泛适用于各类财务业务
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。在这些业务流程中,无纸化报销流程都能够发挥重要的作用。
在差旅管理中,从差旅申请到商旅预订,再到消费记录和报销,整个流程都可以通过平台实现无纸化操作,提高了差旅管理的效率和透明度。
在费用报销方面,员工无需再提交纸质票据,所有的报销信息都可以在线提交和审核,大大简化了报销流程,提高了报销的速度。
财务核算环节,平台可以自动进行数据的采集和处理,减少了人工核算的工作量和错误率。
档案管理方面,所有的财务档案都可以电子化归档,方便查询和管理,同时也符合低碳环保的理念。
成功典范:见证无纸化报销的卓越成效
众多企业已经通过应用合思解决方案,在无纸化报销流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。在无纸化报销流程的推动下,该企业的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。同时,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。无纸化报销流程让该企业的差旅费管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思解决方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,大大提高了财务工作的效率。在无纸化报销流程的支持下,该企业的财务管理更加现代化。
某世界500强旗下教育服务品牌,与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。无纸化报销流程为该企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和安全性。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,尤其是在推动无纸化报销流程方面具有独特的优势。如果您的企业也想体验高效便捷的无纸化报销流程,不妨现在就申请合思财务收支管理平台的免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。