在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在高效审批流程方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:传统模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户。然而,在企业快速发展的过程中,动力源面临着一系列挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。在这种情况下,动力源急需一种高效的解决方案来改善现状,打造高效审批流程。
解决方案概述:合思赋能的智慧之选
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。
首先,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息与业务数据与合思费控进行同步,实现了多系统集成。这一举措打破了数据之间的壁垒,让数据能够更加顺畅地流通,为高效审批流程奠定了基础。
其次,合思采用了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账结算,凭证自动生成。这种模式大大简化了报销流程,提高了审批效率,让高效审批流程成为现实。
此外,合思利用Open API与自定义流程引擎技术,进一步优化了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段,动力源的审批流程更加灵活、高效,能够更好地适应企业的业务发展需求。
成效与成果:数字化转型的显著收益
多系统集成后,动力源的数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。在高效审批流程的支持下,员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效审批流程让财务部门能够更加专注于核心业务,提高了财务管理的质量和效率。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,取得了显著的经济效益和社会效益。
客户反馈:高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供更贴合其需求的财务数字化服务。双方将携手共进,不断优化高效审批流程,助力动力源在全球化业务中取得更好的发展。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供全方位的支持,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望像动力源一样提升企业财务数字化水平,实现降本增效,打造高效审批流程,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受高效审批流程带来的便捷与高效。