2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了崭新的发展态势。合思作为行业的探索者，深入市场进行调研，并精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座精准的灯塔，为企业清晰揭示了当下费控及差旅市场的现状与痛点，同时也提供了极具针对性的解决方案。差旅管理工具在企业的差旅管理中扮演着至关重要的角色，合思的方案正是基于此应运而生。
市场形势：差旅复苏的新乐章
在 2023 年 1 – 7 月期间，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，不同行业、业务线以及区域之间的增速存在着较大差异。其中，制造业和高新技术产业的增速尤为明显，机票、火车等长途商旅业务的增长更是突出。像福建、湖北等部分地区，同比增速超过了 200%。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到 2019 年疫情前的高点，并且商务消费价格和成本也有所上升。差旅管理工具能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势，合理规划差旅成本。
痛点分析：企业差旅的困境迷局
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。具体表现为以下几个方面：
首先是成本居高不下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也持续增加，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。
其次是效率低下。发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率大打折扣。
最后是管控困难。事前管控不足，费用分析存在数据整合和口径统一的问题，业务订单超标和发票合规风险突出。差旅管理工具能够精准地解决这些痛点，为企业的差旅管理保驾护航。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对诸多挑战，企业积极采取应对措施，从预算管控、消费策略、数智化建设和深化分析等多个方面入手。通过数字化手段，企业致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，同时增加员工的参与度。差旅管理工具是企业实现这些目标的重要支撑，为企业的数字化转型提供了有力保障。
核心模块：差旅管理的四大法宝
- 预算管控：精准把关资金流向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施了严格的预算管控，多数企业还开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像给企业的差旅资金加上了一道精准的阀门，确保每一笔资金都用在刀刃上。差旅管理工具能够实现预算的精细化管理，让企业的预算管控更加科学、高效。 - 精益消费：精打细算降低成本
企业积极尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还通过合思商城的“合力省”活动奖励员工节省消费。这种方式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的参与度和积极性。差旅管理工具可以为企业提供更多的消费策略建议，帮助企业实现精益消费。 - 数智健体：科技赋能提升效率
企业大力推进单据免打印、线上支付，提高自动生成记账凭证的比例，借助合思 BI 深化数据分析。这一系列举措让企业的差旅管理更加智能化、高效化。差旅管理工具能够集成这些数智化功能，让企业的差旅管理更加便捷、精准。 - 深化分析：数据洞察挖掘潜力
企业密切关注核心费用和差旅支出数据，通过多维度分析挖掘降本增效的深层因素。合思 BI 企业活跃率上升，也证明了数据分析在差旅管理中的重要性。差旅管理工具能够提供强大的数据分析功能，帮助企业从数据中发现问题、解决问题，实现差旅管理的持续优化。
竞争优势：合思的独特魅力
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够计算并预测行业人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，让企业在差旅管理中更加敏捷、强健。差旅管理工具是合思竞争优势的重要体现，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4 级无需报销上市公司：高效报销的典范
某 L4 级无需报销上市公司通过引入差旅管理工具，成功解决了员工报销流程长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，大幅提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。 - 连锁经营企业：资源互补的成功实践
某连锁经营企业利用差旅管理工具，实现了合思商城与原 TMC 的资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费力、管理难度大等问题，降低了财务部的投诉率，提高了员工满意度。 - 某企业：应对新挑战的有效举措
某企业通过差旅管理工具的合思商城“合力省”政策，成功解决了疫情放开后差旅的新挑战。降低了酒店单晚房费单价和超标订单数，提高了员工满意度。 - 流程自动化企业：自动化提升满意度
某流程自动化企业借助差旅管理工具的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了本地化、全方位的服务支持。差旅管理工具不仅拥有强大的功能，还能得到合思完善的服务体系的保障，让企业使用起来更加放心。
在复杂多变的市场环境下，降本增效始终是企业经营的永恒主题。合思的数字化、智能化差旅管理工具能够帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，智能型技术驱动的数字化服务将助力企业在差旅管理中更加敏捷、强健。如果您想体验这款强大的差旅管理工具，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
