在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点如同隐藏在迷宫中的陷阱,阻碍着企业的前行步伐。报销流程繁琐冗长,如同一条缓慢移动的长龙,耗费着员工和财务人员的大量时间和精力;合规管理困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行,稍有不慎就可能陷入合规风险的泥潭;成本控制不佳,如同漏水的水桶,不断吞噬着企业的利润;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法共享,犹如一座座孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一艘强大的财务数智化巨轮,助力企业穿越财务迷宫,驶向高效、合规、盈利的彼岸。
合思财务数智化全景蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的商业网络。在这个生态中,各种消费场景和业务系统如同璀璨的星辰,相互连接、相互协作。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升技术实力,为企业提供更加高效、智能的服务;另一方面深入了解企业需求,为企业量身定制个性化的解决方案。在此基础上,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了财务收支管理的新大门。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,是一个集智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数字化服务体系。通过这个平台,企业能够实现业财融合,将业务数据与财务数据紧密结合,让财务信息更加准确、及时地反映企业的经营状况。就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,能够清晰地洞察每一个财务细节,从而挖出更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
全场景功能解锁差旅申报新体验
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消费生态全景融合
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这个生态中,企业的差旅申报方式得到了彻底革新。员工在进行差旅活动时,无论是预订机票、酒店,还是用餐、租车,都可以通过合思平台一站式完成。这种全场景聚合消费的模式,让差旅申报变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
业财连接开放共赢
合思的开放业财连接生态,连接了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过这种开放的连接,企业的财务部门能够更加深入地参与到业务活动中,实现财务与业务的无缝对接。在差旅申报方面,财务部门可以实时获取业务部门的差旅需求和预算信息,从而更加准确地进行费用控制和预算管理。这种开放共赢的业财连接模式,为企业的差旅申报方式带来了全新的变革,让企业能够更好地控制成本,提高运营效率。 -
PaaS平台智慧赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为企业的差旅申报方式提供了智能化的支持。例如,通过自动化引擎,企业可以实现差旅申报流程的自动化审批,大大缩短了审批时间。同时,AI大模型可以对差旅数据进行分析和预测,为企业提供更加科学的差旅预算和决策建议。 -
多平台连接打破孤岛
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。这种多平台连接的模式,打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够在各个平台之间自由流动。在差旅申报方面,员工的差旅费用信息可以实时同步到财务系统中,财务人员可以及时进行审核和处理。同时,发票平台可以自动识别和验证发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。 -
无需报销分级洞察
合思提供了L1 – L5级无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。对于差旅申报方式来说,这个分级标准可以让企业根据自身的实际情况,选择合适的差旅申报模式。例如,处于较低数字化阶段的企业可以逐步向无需报销的模式过渡,而处于较高数字化阶段的企业则可以进一步优化差旅申报流程,提高效率和合规性。 -
合思商城消费透明
合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,具备同屏比价、消费透明等功能特点。在差旅申报中,员工可以通过合思商城进行差旅用品的采购,享受同屏比价的优势,选择性价比最高的商品。同时,消费透明的模式让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,提高了费用管理的透明度和可控性。 -
合思费控精细管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在差旅申报方面,合思费控可以对差旅费用进行实时监控和控制。从差旅申请的审批,到费用的报销审核,再到预算的执行情况,合思费控都能够进行精细化管理。这种精细管理的模式,让企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
合思档案智能归档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在差旅申报中,员工的差旅发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行智能归档。这样不仅提高了档案管理的效率,还方便了企业对差旅费用的查询和审计。同时,智能规则引擎可以对档案进行自动分类和标注,让档案管理更加规范化和标准化。 -
收支管理场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在差旅申报方面,合思可以实现差旅费用的实时结算和对账。企业与供应商之间的账款往来可以通过智能对账引擎自动匹配和核对,确保账目清晰准确。这种实时收支一体的解决方案,让企业的差旅申报方式更加高效、安全。 -
合思付款成本管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在差旅申报中,合思付款可以对差旅采购的费用进行精细化管理。通过与供应商的实时连接,企业可以及时获取采购发票和付款信息,实现采购对账、收票、付款的一站式管理。这种智能化成本预算管控的模式,让企业能够更好地控制差旅采购成本,提高资金使用效率。 -
合思收款高效协同
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了开票即收款,到账即对账。在差旅申报中,对于涉及销售业务的差旅活动,合思收款可以帮助企业更加高效地进行开票、收款和对账。通过与客户的实时连接,企业可以及时开具发票并收取款项,同时自动完成对账工作。这种高效协同的模式,让企业的差旅申报方式更加流畅,提高了企业的资金回笼速度。 -
合思BI数据洞察
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,实现了数据广泛连接,收支敏捷分析。在差旅申报方面,合思BI可以对差旅数据进行深入分析。通过对差旅费用的趋势分析、成本结构分析、人员消费分析等,企业能够了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间。这种数据洞察的能力,为企业的差旅申报方式提供了科学的决策依据,让企业能够更好地控制差旅成本,提高运营效率。
多元角色畅享差旅申报变革红利
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老板视角战略决策
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在差旅申报方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的差旅费用情况,掌握每一笔差旅支出的去向。这种全流程的管控让老板能够更加精准地进行成本控制和预算管理,为企业的战略决策提供有力支持。同时,合思的数据分析功能可以为老板提供差旅费用的趋势分析和预测,帮助老板更好地规划企业的差旅活动,提高企业的经济效益。 -
财务人员减负增效
财务人员在企业的差旅申报管理中承担着重要的职责。合思的解决方案极致释放了财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来。在差旅申报方面,合思费控的自动化审批流程和智能规则引擎,让财务人员能够更加高效地处理差旅报销业务。同时,合思档案的智能归档功能,让财务人员无需再为整理和保管大量的报销凭证而烦恼。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,提高企业的财务管理水平。 -
员工体验升级无忧
对于员工来说,合思的解决方案让差旅申报变得更加省事省心。在差旅活动中,员工无需再进行垫资,无需为开具发票而奔波,也无需打印大量的报销凭证。大部分消费场景都可以通过合思平台直接完成支付和申报,实现了无需报销的差旅体验。这种全新的差旅申报方式,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。同时,合思的全场景聚合消费生态,为员工提供了更多的选择和便利,让员工的差旅生活更加舒适和愉快。
典型场景见证差旅申报变革力量
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消费场景无缝衔接
在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态让差旅申报变得更加便捷高效。员工在进行差旅活动时,无论是预订机票、酒店,还是用餐、租车,都可以通过合思平台一站式完成。在差旅申报方面,员工只需要在平台上选择相应的消费项目,系统就会自动生成报销信息,无需员工手动填写。这种无缝衔接的消费场景,让差旅申报方式得到了极大的简化,提高了员工的差旅体验。 -
业务场景深度融合
在业务场景中,合思的开放业财连接生态让财务与业务深度融合。在差旅申报方面,业务部门在制定差旅计划时,可以实时与财务部门进行沟通和协调,确保差旅费用符合预算要求。同时,财务部门可以根据业务部门的差旅需求,及时调整预算和资金安排,为业务活动提供有力的支持。这种深度融合的业务场景,让差旅申报方式更加科学合理,提高了企业的运营效率。
客户案例彰显差旅申报卓越成效
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅申报方面,动力源的员工可以通过合思平台快速完成差旅申报和审批,大大提高了工作效率。同时,合思的费用控制功能让动力源能够更好地控制差旅成本,提高了企业的经济效益。
徐福记在使用合思解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景聚合消费生态和智能化费用控制管理,让徐福记能够更加合理地安排差旅活动,降低了差旅成本。同时,合思的数据分析功能让徐福记能够及时发现差旅费用使用中存在的问题,采取有效的措施进行优化,提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅申报方面,中交水运规划设计院有限公司的员工可以通过合思档案快速完成差旅报销凭证的归档,提高了档案管理的效率。同时,合思档案的智能规则引擎和数据存储功能,让档案管理更加规范化和标准化,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。在差旅申报方面,汉威科技集团通过合思平台实现了全流程的数字化管理,提高了差旅申报的效率和准确性。同时,合思的数据分析功能让汉威科技集团能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案提升了财务管理效率。在差旅申报方面,中影股份的员工可以通过合思平台快速完成差旅申报和审批,提高了工作效率。同时,合思的费用控制功能让中影股份能够更好地控制差旅成本,提高了企业的财务管理水平。
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