在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了专业的解决方案。以合思服务的金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在推进电子化战略、电子会计档案管理方面的卓越能力和显著成效。
高端家居翘楚：金牌橱柜的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，其影响力遍布海内外。同时，它在海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，对其财务管理，尤其是会计档案管理提出了极高的要求。
档案管理困局：传统模式的重重挑战
在推进电子化战略之前，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多难题。业务背景方面，会计档案管理涉及多个系统，流程极为复杂。
现状令人担忧，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用，且管理仍以纸质档案为主。
整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配等操作，耗费大量的时间和精力。保管环节，财务需临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的难度和成本。存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案，占用了大量的空间。管理利用方面，纸质档案管理效率低下，每年稽查时都需要人工逐一翻查，极大地影响了工作效率。
合思智慧之钥：破解档案管理难题
面对金牌橱柜的会计档案管理困境，合思凭借其专业的解决方案，为其量身打造了一套推进电子化战略的方案。
合思提供了统一存储方案，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。这一举措使得档案数据更加集中，便于管理和利用。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和准确性。
此外，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，即可快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在推进电子化战略的过程中，合思还实现了银行回单无纸化，自动采集、切割、组装海量银行回单。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。
步步为营：合思方案的实施步骤
合思在为金牌橱柜实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先，合思对金牌橱柜的各系统数据进行整合，统一存储标准。通过对不同系统中的数据进行梳理和清洗，确保数据的一致性和准确性。这一步骤为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
接着，合思梳理了会计资料之间的关系，搭建业务证据链。通过深入分析业务流程和财务数据，找出会计资料之间的内在联系，构建了一个完整的证据链条。这使得企业在财务管理过程中能够更加清晰地追溯业务的来龙去脉，提高了财务管理的合规性。
然后，合思优化了档案数据的呈现方式，实现一站式查阅。通过设计合理的界面和查询功能，使得工作人员能够快速、准确地获取所需的档案信息。这一举措大大提高了工作效率，减少了人工查询的时间和成本。
最后，合思推进银行回单无纸化工作，自动采集和处理银行回单。通过与银行系统的对接，实现了银行回单的自动采集和处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：推进电子化战略的丰硕成果
经过合思的努力，金牌橱柜在推进电子化战略方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在整理档案时可以节省大量的时间和精力。档案查询耗时减少了80%，工作人员可以更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
高度认可：客户的积极反馈
虽然参考资料未提及金牌橱柜的直接评价，但从显著的效益提升可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案是高度认可的。合思的方案有效解决了金牌橱柜会计档案管理的难题，提升了工作效率和合规性。在推进电子化战略的过程中，合思与金牌橱柜建立了良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业推进电子化战略，实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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