在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证管理及财务报销流程宛如迷雾中的航道,充满了诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的平台优势,助力企业冲破重重困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证管理和财务报销的领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法无异于开历史的倒车,不仅浪费资源,还增加了管理成本。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是一项繁琐且容易出错的工作。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证如同不同语言的使者,难以有效协同。同时,电子凭证还面临易丢失的风险,一旦丢失,就可能给企业带来不必要的麻烦。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销流程也往往滞后,效率低下。
解决方案概述:全流程解决方案的智慧航道
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就如同为企业打造了一条畅通无阻的高速公路,让企业能够在数字化和绿色化的道路上协同转型。
电子发票对接在这个全流程解决方案中扮演着关键角色。通过高效的电子发票对接,企业能够实现电子发票的快速准确接收和处理,避免了传统方式下的繁琐操作,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一艘装备精良的巨轮,拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请,系统会根据企业的规定进行自动审核,确保申请合规。
商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的管理。
发票采集功能能够快速准确地采集电子发票,实现电子发票对接的高效性。审核对账功能让财务人员可以轻松对发票进行审核和对账,确保财务数据的准确性。
统一开票功能让企业可以统一开具发票,提高了开票效率。自动提报功能能够自动将报销信息提报给相关人员,减少了人工操作。
资金结算功能让企业的资金结算更加便捷,档案归档功能则让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
自动记账功能则让财务人员可以轻松完成记账工作,提高了工作效率。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的需求。
用户收益:数字化转型的丰厚回报
使用合思的解决方案,企业能够获得诸多收益。首先,企业可以降低运行成本,减少资源消耗。通过实现电子发票对接的高效性,企业可以减少纸质发票的使用,降低了打印、存储等成本。
其次,企业可以提高财务管理效率。电子发票对接让发票的处理更加自动化和智能化,减少了人工操作,提高了工作效率。
此外,企业还可以提升员工数字化意识。员工在使用合思的平台时,会逐渐习惯数字化的工作方式,提高了自身的数字化素养。
企业能够实现业财税全流程数字化融合贯通,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,增强会计信息的真实性和可靠性。
典型场景:全场景覆盖的高效管理
合思的解决方案涵盖了企业的多个典型场景。在差旅管理场景中,企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费、报销等操作。员工提交差旅申请后,系统会自动进行审核,审核通过后员工可以在线预订机票、酒店等。
在消费过程中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息会自动同步到系统中。报销时,员工只需提交电子发票,系统会自动进行电子发票对接,完成报销流程。
在费用报销场景中,员工可以通过平台提交各种费用报销申请,系统会根据企业的规定进行自动审核。审核通过后,费用会自动结算到员工的账户中。
在财务核算场景中,财务人员可以通过平台进行电子发票对接、审核对账、记账等工作。平台会自动将财务数据进行分析和统计,为企业的财务管理提供有力支持。
在档案管理场景中,平台会自动将电子发票等财务档案进行归档,方便企业进行查询和管理。
客户成功案例:真实案例的有力证明
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,实现了电子发票对接的高效性,节约了大量的差旅费用。
某企业通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率,降低了财务风险。
某知名头部数字阅读品牌使用合思的解决方案后,实现了档案管理的规范化和高效化,提高了档案管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,提升了员工的数字化意识,实现了企业的数字化转型。
在当前经济环境下,企业的数字化转型迫在眉睫。合思凭借其强大的功能和成功的客户案例,已成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务报销的难题,不妨选择合思,开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子发票对接带来的便捷与高效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取免费试用机会。