在企业管理的浩瀚星空中,财务数字化转型宛如一颗璀璨的星辰,吸引着众多企业竞相追逐。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,也踏上了这场充满挑战与机遇的转型之旅。而合思,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了动力源在转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们一同走进动力源与合思的合作故事,探寻合规性费用管理的奥秘。
客户风采:动力源的辉煌篇章
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。自1995年成立以来,它便以坚定的步伐和卓越的实力,书写着属于自己的辉煌篇章。
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源在技术创新和产品质量上始终保持着领先地位。同时,它还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市,这无疑是对其综合实力的高度认可。
动力源的规模更是令人瞩目。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,不仅体现了动力源的雄厚实力,也为其在全球化业务拓展中奠定了坚实的基础。
业务困局:传统财务的转型之痛
在全球化业务拓展的浪潮中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,传统的财务流程却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
传统财务流程难以实现精细化闭环管理,费用管控不精细的问题尤为突出。企业在费用支出上缺乏有效的监控和分析,导致成本居高不下,资源浪费严重。
报销流程繁琐也是动力源面临的一大难题。员工需要花费大量的时间和精力在报销手续上,不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作积极性。
在这种情况下,动力源急需一套先进的合规性费用管理解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。
合思良方:数字化服务的创新之举
合思,作为财务数字化领域的先锋,以其独特的解决方案为动力源带来了新的希望。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在合规性费用管理方面,合思费控实现了全流程数字化费控管理。通过对费用的事前预算、事中控制和事后分析,企业能够实时掌握费用支出情况,有效避免了费用超支和违规支出的问题。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理。员工可以在商城中轻松完成机票、酒店、用车等预订,同时系统会自动进行费用控制和合规性审核,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
合思档案助力高效会计档案管理。它实现了会计档案的电子化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询和利用的效率,为合规性费用管理提供了有力的支持。
携手共进:实施过程的步步为营
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。
首先,合思对动力源的财务流程和业务需求进行了详细的调研和分析。通过与动力源各部门的深入沟通和实地考察,合思全面了解了企业的现状和痛点,为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
然后,根据调研结果,合思进行了系统的定制化配置和开发。针对动力源的特殊需求,合思对系统进行了个性化的调整和优化,确保系统能够完美适配企业的业务流程。
接着,合思对动力源的员工进行了系统培训。通过专业的培训课程和现场指导,员工们迅速掌握了系统的使用方法和操作技巧,为系统的顺利上线和使用奠定了基础。
之后,合思逐步推进系统上线和数据迁移。在上线过程中,合思采取了分阶段、分模块的方式,确保系统的稳定性和数据的安全性。同时,合思还安排了专业的技术人员进行现场支持,及时解决上线过程中出现的问题。
最后,合思对系统进行了优化和调整。根据动力源在使用过程中的反馈和需求,合思不断对系统进行改进和完善,确保系统能够持续满足企业的发展需求。
成效显著:转型带来的丰厚回报
经过合思与动力源的共同努力,合规性费用管理取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的整体运营效率得到了大幅提升。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的费用管理系统,企业减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。
在合规经营方面,动力源通过合思的解决方案,实现了对费用支出的全面监控和合规性审核,有效避免了违规支出的问题,确保了企业的财务合规。
此外,动力源还实现了低碳运营。电子会计档案的使用减少了纸张的使用,降低了企业的办公成本和对环境的影响。
客户心声:对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业财务数字化转型成功。
动力源相关负责人表示:“合思的合规性费用管理解决方案为我们带来了巨大的价值。它不仅提高了我们的工作效率,降低了成本,还确保了我们的财务合规。在与合思的合作中,我们感受到了他们的专业和专注,他们是我们值得信赖的合作伙伴。”
携手共赢:开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。在合规性费用管理方面,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升合规性费用管理水平,那么不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为您提供全方位的财务数字化服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。
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