远程差旅管理新选择:合思财务数智化解决方案

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛林立,报销流程繁琐复杂,成本控制如同雾里看花,这些问题让众多企业管理者和财务人员头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业破解这些难题带来了曙光。

远程差旅管理新选择:合思财务数智化解决方案
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛林立,报销流程繁琐复杂,成本控制如同雾里看花,这些问题让众多企业管理者和财务人员头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业破解这些难题带来了曙光。

行业痛点剖析

  • 信息壁垒阻碍业财融合
    企业在财务收支管理过程中,常常遭遇信息不连通的困境。各个部门的数据如同分散在不同岛屿上的宝藏,难以整合共享,导致业财融合成为一句空话。这种信息孤岛现象使得财务部门无法及时获取业务数据,业务部门也难以理解财务指标背后的含义,从而影响了企业的整体决策效率。

  • 报销流程繁琐耗力
    传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写表单、走审批流程。这不仅让员工怨声载道,也给财务部门带来了巨大的工作压力。繁琐的报销流程还容易导致报销周期延长,影响员工的资金周转。

  • 成本控制缺乏有效手段
    在成本控制方面,许多企业缺乏有效的手段来实时跟踪预算执行情况。预算编制往往只是纸上谈兵,实际执行过程中缺乏有效的监控和预警机制,导致成本超支现象时有发生。企业无法及时发现成本控制中的问题,也就难以采取有效的措施进行调整。

  • 发票管理潜藏合规风险
    发票管理不规范也是企业面临的一大问题。虚假发票、重复报销等现象屡禁不止,给企业带来了潜在的合规风险。一旦被税务部门查处,企业不仅要面临罚款等经济损失,还会损害企业的声誉。

解决方案概述

  • 构建敏捷财务收支管理平台
    合思为企业构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

  • 实现业财融合的核心连接
    以连接为核心,合思的平台打破了信息孤岛,将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起。通过这种方式,实现了业财数据的实时共享和交互,让财务部门能够及时了解业务情况,业务部门也能够更好地理解财务指标,从而实现业财深度融合。

核心功能亮点

  • 全场景覆盖畅享便捷服务
    合思的解决方案实现了全场景覆盖,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、火车出行、用车用餐、企业采购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。合思还提供了合思商城、合思费控、合思档案等多个产品,满足企业不同的业务需求。

  • 强大连接能力打破信息壁垒
    合思平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互,让企业的财务收支管理更加高效、透明。

  • 无需报销分级标准解放双手
    合思推出了无需报销分级标准,从L1 – L5不同级别,实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,真正解放了双手,释放了创造力。

  • 智能分析助力经营决策
    合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,通过多系统连接自动进行数据清洗和分析。这些分析结果能够为企业管理者提供准确的财务信息和决策支持,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。

  • 支付管理实现高效管控
    在支付管理方面,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款完成了一站式销售开票、收款、对账管理。通过这种方式,实现了采购和销售环节的资金流和信息流的统一管理,提高了支付效率和管控水平。

用户收益显著

  • 老板:降本增效管控全局
    对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过实时监控预算执行情况,及时发现成本控制中的问题,并采取有效的措施进行调整,帮助企业降低成本,提高效益。同时,合思的智能分析功能还能够为老板提供准确的财务信息和决策支持,辅助经营决策。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员是企业财务收支管理的直接执行者,合思的解决方案为他们带来了极大的便利。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题,提高工作效率和质量。

  • 员工:省事省心轻松出行
    对于员工来说,合思的解决方案让他们在远程差旅管理中省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率和满意度。

典型场景应用

  • 差旅场景:便捷高效轻松出行
    在远程差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。这不仅提高了差旅管理的效率,还减少了员工的麻烦。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作即可。

  • 采购场景:统一管理合理规划
    合思付款在采购场景中发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过合思付款合理规划资金计划,提高采购效率,降低采购成本。

  • 收款场景:联通业务精准对账
    合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票,灵活规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账。这使得销售收款环节更加高效、准确,减少了财务人员的工作量,提高了资金回笼速度。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。这充分证明了合思在成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。

在远程差旅管理和企业财务收支管理方面,合思凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业提供了一个全面、高效、智能的管理平台。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,亲身体验合思带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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