在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的领航者，助力众多企业在财务的海洋中优化流程、降低成本。接下来，让我们一同走进动力源科技股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思解决方案所蕴含的强大魅力与显著成效，同时聚焦员工差旅规范这一关键议题。
动力源：发展背后的财务困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，如同航行在大海中的巨轮遭遇暗流，动力源也面临着诸多棘手的财务问题。大量自研系统如同各自为政的孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显，仿佛一辆老旧的马车，在现代的道路上艰难前行。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；系统割裂导致数据分散，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同交织的丝线，难以理清头绪；组织架构复杂让各主体流程繁复，宛如一座错综复杂的城堡，让人迷失方向。而员工差旅规范在这样的环境下，也难以得到有效的落实和执行。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的思维，为动力源量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，如同为动力源配备了一套精密的导航系统，引领其驶向财务数字化的彼岸，同时也为员工差旅规范提供了坚实的保障。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，如同给财务数据装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔开支都清晰可见。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的变革。无需报销的模式彻底重塑了商旅出行流程，员工差旅规范得到了切实的贯彻。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而精准。
合思系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座四通八达的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让员工差旅规范在数字化的轨道上得以高效运行。
显著成效：开启财务新征程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成果，员工差旅规范也得到了极大的优化。
在效率提升方面，员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务负担得到了有效减轻。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工差旅规范在便捷的操作中得到了更好的执行。员工们在差旅过程中，能够更加专注于业务本身，而不必为繁琐的报销事务分心。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，员工差旅规范在财务管控中得到了更严格的落实。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工差旅规范在企业的整体管理中发挥着越来越重要的作用，为企业的健康发展提供了有力支持。
合作典范：引领未来之路
动力源与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源成功解决了企业痛点，员工差旅规范得到了有效落实，财务效率和管理水平得到了显著提升。在这场合作中，双方携手共进，就像两颗闪耀的星星，相互辉映，照亮了财务数字化的前行道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品。它将以更加优质的财务数智化服务，为更多企业提供支持，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在员工差旅规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值，为企业的发展注入新的活力。
