在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，实现了财务数字化的华丽转身，为众多企业提供了合规管理最佳实践。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星在行业中闪耀。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。合规管理最佳实践，在动力源这样的企业发展历程中，有着重要的支撑作用。
业务困境：传统模式荆棘满途
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列业务上的挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，大量自研系统难以整合成为了突出问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规管理，寻找合规管理最佳实践迫在眉睫。
解决方案：合思科技精准破局
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为合规管理最佳实践奠定了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销高效合规
合思的产品应用带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为企业的合规管理提供了有力的技术支持，是合规管理最佳实践的重要体现。
实施过程：携手并进稳步推进
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方从系统集成和产品应用等方面逐步推进，以专业、严谨的态度，实现了数据的互通和流程的优化。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通协作。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，根据实际情况进行系统的配置和调整。每一个环节都经过精心打磨，确保系统的稳定性和适用性。通过逐步推进的方式，让动力源的员工能够逐步适应新的财务数字化模式，为合规管理最佳实践的落地提供了有力保障。
成果效益：多方共赢成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，充分体现了合规管理最佳实践的价值。
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效率飞升成本骤降
动力源的整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，报销周期缩短了3周。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使企业在资源利用上更加高效。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，提升了员工的满意度和工作积极性。 -
财务工作轻松高效
财务部门在新的系统下，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务工作的质量和效率。 -
管理决策精准科学
企业管理层实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持，有助于企业做出更加科学合理的决策，这正是合规管理最佳实践的重要体现。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待，也证明了合思在合规管理最佳实践方面的能力和价值。
结语：选择合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合规管理最佳实践就在眼前，您还在等什么？现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
