在当今复杂多变的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。成本高、效率低、管控难等问题,像沉重的枷锁,严重阻碍着企业的降本增效和可持续发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和创新的技术,为企业冲破迷雾、解决痛点提供了有效途径,助力企业实现企业差旅标准化。
行业痛点:差旅管理的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理领域,成本、效率和管控等方面的难题如同错综复杂的荆棘,让企业举步维艰。
从成本角度来看,商务消费市场风云变幻,价格如火箭般飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。差旅成本和日常费用的上涨,让多数企业在当前经济环境下,面临着降本增效的巨大压力。
在效率层面,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时又耗力。由于缺乏自动控制系统,人工校验如同在迷雾中摸索,效率极其低下。员工自行订购的方式,更是让报销流程变得繁琐不堪,宛如一团乱麻。
管控方面,事前管控犹如缺失的盾牌,漏洞百出。数据整合和分析困难重重,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述:数智化的破局之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一把数智化的破局之钥,助力企业实现企业差旅标准化。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态,合思如同一位强大的连接器,将企业的各项财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的费控及差旅管理变得轻松高效,仿佛为企业开启了一扇便捷之门。
核心功能亮点:精准把控差旅每一环
- 预算管控:全程护航资金安全
在预算管控方面,合思为企业提供了全方位的保障。企业可以在申请、订单和报销环节进行预算控制或实占,就像一位精明的管家,精准地把控着每一笔资金的流向。差旅消费标准自动控制功能,确保企业对差旅消费有严格要求,如同为企业的差旅消费戴上了紧箍咒。精益消费策略,如同一位睿智的谋士,通过同性同住、提前预定等方式,帮助企业降低成本。 - 数智化建设:提升效率的加速器
数智化建设是合思的一大亮点。单据免打印,让企业告别了繁琐的纸质单据,既环保又高效。线上支付的方式,让资金流转更加快捷,如同高速公路上的飞驰车辆。自动生成记账凭证,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。 - 深化分析功能:挖掘降本增效的深层密码
深化分析功能如同一位专业的侦探,通过BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果,制定更加科学合理的决策,为企业的发展指明方向。
用户收益:全方位的价值提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益,让企业在实现企业差旅标准化的道路上大步前行。
在成本控制上,合思就像一位神奇的魔法师,降低酒店、机票等消费成本,减少超标订单,节省差旅费用。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。
效率提升方面,合思提高了员工报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,减少了财务人力成本,提升了流程效率,让企业的运营更加顺畅。
合规管控上,合思降低了发票合规风险,确保企业财务管理合规,让企业远离法律风险的困扰。通过数字化建设实现低碳发展,提升了企业的可持续发展能力,让企业在未来的竞争中占据更有利的地位。
典型场景:适配各类企业需求
合思的解决方案适用于各种企业场景,无论是大型企业还是连锁经营企业,都能在其中找到适合自己的应用场景。
对于连锁经营企业来说,差旅需求旺盛,出差地分散且偏远,员工对出差体验要求高。合思的解决方案可以为这些企业提供个性化的服务,满足员工的出差需求,同时降低企业的差旅成本。
大型企业员工数量多、差旅成本高,需要严格的合规管控。合思的强大功能可以帮助大型企业实现精准的管控,确保企业的财务管理合规。
在疫情放开后,企业面临着酒店价格上涨、员工差标与成本控制的矛盾等问题。合思的解决方案可以帮助企业在控制成本的同时,保障员工的出差体验,实现企业差旅标准化。
客户成功案例:真实见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,为企业带来了显著的效益。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的变革,让企业的财务管理变得更加高效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而抱怨,企业的内部管理也更加和谐。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。实实在在的成本降低,让企业看到了合思的价值。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的财务管理变得更加轻松,员工的满意度也大大提高。
总结与展望:开启新征程
合思的解决方案已在众多企业中得到了充分验证,为企业带来了显著的效益。在企业差旅标准化的道路上,合思已经成为了众多企业的信赖之选。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,开启降本增效、可持续发展的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。