在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费用管理的征途上正面临着重重迷雾。多系统割据形成的数据孤岛,让信息难以流畅互通;预算管控如空中楼阁,难以真正落地生根;报销流程繁琐拖沓,效率犹如蜗牛爬行。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和创新的智慧之光,为企业驱散了这些管理阴霾,照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型和费用管理的赛道上,众多企业如同陷入了一片荆棘丛林。
动力源,这家在发展中不断探索的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在崎岖山路上蹒跚前行,数据分散得如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,使得报销流程繁复无比。
汉威科技也面临着自己的困境。支出像散落的繁星分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中苦苦挣扎。
派克新材,在企业高速发展的列车上,业务成本管控需求如同高悬的达摩克利斯之剑。报销流程漫长,审批如同缓慢的蜗牛,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转靠人工,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。
解决方案全景图
合思以其独特的视角和创新的思维,绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务盛宴。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同璀璨的星光,照亮了企业财务管理的每一个角落。
通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让信息如同潺潺流水般顺畅;预算管控如同精准的导航,让企业的资金流向始终在正确的轨道上;发票智能校验,如同敏锐的卫士,守护着发票的真实性和合规性;自动生成凭证,让繁琐的人工操作成为历史,提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点剖析
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无需报销的智慧之旅
员工因公消费无需垫资,无需开票,如同轻装上阵的旅行者。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销不再是员工的烦恼,而是一场轻松愉悦的智慧之旅。 -
强大系统集成能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的岛屿,而是相互连接的大陆,共同构建了一个高效的数据生态系统。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同精准的指南针,让企业在资金使用上始终保持正确的方向,避免了不必要的浪费和风险。 -
发票智能校验魔法
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。发票智能校验如同神奇的魔法,提高了发票识别效率,让发票管理不再是繁琐的工作,而是一场精准高效的魔法表演。 -
自动生成凭证奇迹
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证如同奇迹般的存在,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益大分享
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员工的轻松体验
员工的报销效率大幅提升,周期缩短,填报时间减少。因公消费无需垫资,体验如同在舒适的云端漫步。员工能更清晰地了解费用标准和预算规则,合规消费,让每一次消费都在合理的范围内。 -
财务的减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。就像动力源,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可节省精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加轻松高效。 -
管理的精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。电子化财务数据分析为管理者提供了精准的决策依据,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景应用秀
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商旅出行的数字化之旅
员工出差申请、消费预订、报销等全流程实现数字化管理。合思商城提供聚合预订服务,受申请单和差标管控,财务统一结算。商旅出行不再是繁琐的过程,而是一场便捷高效的数字化之旅。 -
销售费用的精细管控
对销售业务中的各项费用进行有效管控,确保费用合规。通过预算管控和合同管理,实时监控销售费用支出。电子化财务数据分析让销售费用管理更加精细,每一笔费用都在掌控之中。 -
预算管控的精准防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制。预算管控如同精准的防线,守护着企业的资金安全。 -
系统集成的无缝对接
将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。系统集成让企业内部的各个系统无缝对接,形成一个高效的整体。
客户成功案例展示
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动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子化财务数据分析为动力源带来了全新的发展机遇,让企业在财务管理上实现了华丽转身。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子化财务数据分析让汉威科技在财务管理上实现了高效变革,提升了企业的竞争力。 -
派克新材的快速飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。电子化财务数据分析为派克新材带来了快速飞跃,让企业在财务管理上更加稳健。
电子化财务数据分析为企业的财务管理带来了前所未有的变革和提升。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务与费用管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让电子化财务数据分析为您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。