在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其全面且卓越的解决方案，为企业财务数智化转型注入了强大动力，推动企业在数字化的道路上稳步前行。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛发展与广泛普及，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，到2025年数电票将实现全面覆盖，这对企业的信息化建设提出了更为迫切的要求。目前，在政策层面，电子发票的接收已完全合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。在这样的大背景下，企业如何应对数电票带来的档案管理变化，建立起与之相适应的档案管理规范，成为了亟待解决的问题。
痛点分析：纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，而且数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需要花费大量时间整理档案，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐手续的困扰。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展，建立科学的档案管理规范迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，实现决策的数智化，有效降低成本、提高效益。归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，实现数据的透明流转。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，可一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。通过这些解决方案，企业能够建立起完善的档案管理规范，提升档案管理水平。
核心模块：全方位的解决方案与强大功能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等多个方面。同时，它还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。这些功能相互协作，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务，助力企业构建科学合理的档案管理规范。
竞争优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案具有众多显著的竞争优势。它拥有广泛的连接能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接。实现100%自动归档，大大提高了归档效率。严格符合国家政策要求，确保企业档案管理的合规性。并且具备灵活迭代的特性，能够根据企业的发展需求和市场变化及时进行升级优化。通过这些优势，合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现资源的重组，进一步完善企业的档案管理规范。
成功案例：实践见证卓越成效
多个成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，建立了高效的档案管理规范。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了集团整体的档案管理水平。多系统数据互联的企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理，为企业的长远发展奠定了坚实基础。民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，建立了适合教育行业的档案管理规范。
服务体系：全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供7×24小时的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的任何问题都能及时得到解决。这种全方位的服务体系为企业建立和完善档案管理规范提供了有力保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例，无疑将成为企业电子会计档案管理的首选平台，助力企业实现全面数字化转型。如果您希望提升企业的档案管理水平，建立科学完善的档案管理规范，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
