在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政频出的时代背景下,企业财务正经历着从信息化向智能化的深刻变革。业财融合成为这场变革中的关键一环,然而它却如同横亘在企业面前的一道难关。特别是在费控管理领域,企业面临着重重痛点,急需一套专业且贴合实际的系统来推动转型。合思的财务收支管理平台就在这样的需求中应运而生,它不仅能为企业解决费控难题,更在发票自动化处理方面展现出卓越的能力。
产品背景:探寻企业财务转型的痛点迷宫
在企业财务数字化转型的征程中,众多问题如同迷雾一般笼罩着企业。业财割裂的现象屡见不鲜,业务部门与财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息难以互通,决策难以协同。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业税票业务流程规范提出了更为严苛的要求,企业如同在政策的钢丝上行走,稍有不慎就可能面临合规风险。
企业费用支出管理更是一块难啃的硬骨头。费用报销作为其中的核心环节,存在着诸多顽疾。费用处理不仅耗时耗力,还常常伴随着合规性差的问题。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在企业成本中的占比不断提升,传统的费控管理方式愈发显得力不从心。手工报销如同古老的马车,在现代企业的高速发展中显得缓慢而笨拙;依靠OA和财务系统等方式,也无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。而发票自动化处理,正是解决这些问题的一把关键钥匙。
解决方案:合思开启财务数智化的智慧之门
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的财务收支管理平台,企业能够轻松实现业务系统与财务系统的无缝打通,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这不仅有助于企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,更能在发票自动化处理方面发挥巨大优势。系统可以自动识别、分类和处理发票,大大提高了发票处理的效率和准确性,让企业在发票管理上告别繁琐与错误。
核心功能:解锁合思平台的独特魅力
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它如同一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。在费控管理能力方面,平台进行了细致的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
以L3初级无需报销为例,平台集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统会自动对发票进行处理,实现发票自动化处理。同时,系统还能实时预警或控制消费,确保每一笔费用都在合理合规的范围内。这种智能化的管理方式,让企业在费用控制和发票管理上更加高效、精准。
应用场景:见证合思平台的成功足迹
合思的财务收支管理平台在医药、软件、连锁经营等多个行业都留下了成功的足迹。在发票自动化处理方面,更是为企业带来了显著的效益提升。
在医药行业,某知名制药公司面临着讲者费用管理复杂、发票处理繁琐的问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过系统的发票自动化处理功能,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用报销的效率,还确保了发票的合规性和准确性。
软件行业某上市软件服务公司,在费控管理和发票处理上也遇到了难题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现了发票的自动化处理和数据的实时共享。这让企业在发票管理上更加便捷高效,同时也提升了财务管理的整体水平。
连锁经营行业某知名连锁餐饮品牌,面临着合同/台账管理复杂、审核风险高的问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度。在发票处理方面,系统实现了发票的自动识别和分类,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费控管理以及发票自动化处理等方面的难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将凭借其强大的功能和丰富的行业经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程!