在2023年疫情的阴霾逐渐消散后，企业差旅业务如同破冰的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁增加，本是企业拓展市场、谋求发展的积极信号。然而，与之相伴的是商务消费价格的上扬和成本的攀升，企业仿佛置身于迷雾笼罩的丛林，面临着巨大的降本增效压力。
在这样的困境中，合思犹如一盏明灯，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了行之有效的出差管理解决方案。
企业痛点大揭秘
不同类型的企业在差旅管理方面，往往面临着形形色色的难题。接下来，让我们走进几家具有代表性的企业，看看它们在出差管理中遭遇的困境。
首先是一家L4级无需报销的上市公司。在传统的出差管理模式下，员工报销流程宛如一条漫长的流水线。从提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核打款，中间环节繁琐，时间跨度极长。员工常常需要花费大量的时间和精力去整理报销单据，填写各种表格，等待报销款项到账的过程更是让人焦虑。
而对于财务部门来说，核算工作则是一项费时费力的“苦差事”。面对海量的报销单据，财务人员需要逐一核对，确保每一笔费用的真实性和合规性。这不仅消耗了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。同时，由于缺乏有效的差旅成本合规管控机制，企业的差旅费用常常超出预算，给企业的财务管理带来了巨大的压力。员工对现有的差标也颇有不满，认为标准过低，无法满足实际的出差需求，这在一定程度上影响了员工的工作积极性。
再看一家连锁经营的上市公司。该公司门店众多，员工出差频繁，差旅管理的难度可想而知。原有的出差管理模式存在着资源分散、信息不共享的问题，导致企业无法充分利用自身的规模优势，与供应商进行有效的谈判和合作，从而增加了差旅成本。同时，由于缺乏统一的管理平台，员工在预订机票、酒店等服务时，往往需要自行寻找渠道，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现价格不透明、服务质量参差不齐等问题。财务部门在处理报销时，也面临着数据统计困难、审核难度大等问题，导致工作效率低下，员工和财务部门之间的矛盾日益突出。
还有一家拥有数千名员工的企业。随着企业规模的不断扩大，员工的出差人数和频率也在不断增加。然而，企业现有的出差管理方式已经无法满足实际需求。酒店单晚房费单价过高，月酒店GMV持续上升，超标订单数居高不下，这些问题不仅增加了企业的差旅成本，还影响了企业的经济效益。同时，由于缺乏有效的管理和监督机制，员工在出差过程中存在着浪费和不合理消费的现象，进一步加剧了企业的负担。
合思妙招全解析
面对上述企业在出差管理中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列多样化的出差管理解决方案。
对于L4级无需报销的上市公司，合思推出了合思费控等产品，为企业提供了全面的预算预占用和费用标准校验功能。通过预算预占用，企业可以在员工出差前对差旅费用进行合理的规划和控制，避免费用超支。费用标准校验功能则可以在员工提交报销申请时，自动对费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的差标规定。这样一来，不仅可以提高员工的报销效率，还可以降低财务部门的审核工作量，实现了企业出差管理的精细化和智能化。
合思费控还提供了强大的数据分析功能，企业可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况，对费用进行动态监控和分析。通过对历史数据的挖掘和分析，企业可以发现出差管理中存在的问题和潜在的风险，及时调整差旅政策和管理策略，从而实现企业差旅成本的有效控制。
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源的互补和共享。通过合思商城，企业可以整合分散的差旅资源，与供应商进行集中谈判和合作，从而获得更优惠的价格和更好的服务。员工在预订机票、酒店等服务时，可以直接在合思商城上进行操作，享受一站式的便捷服务。同时，合思商城还提供了丰富的供应商资源和多样化的服务选择，员工可以根据自己的需求和喜好进行自由选择，提高了员工的满意度。
合思商城还提供了实时的价格比较和预订提醒功能，员工可以在预订前对不同供应商的价格和服务进行比较，选择最适合自己的方案。系统还会在价格变动或有优惠活动时及时提醒员工，让员工可以抓住最佳的预订时机，节省差旅费用。
对于拥有数千名员工的企业，合思推出了合思商城“合力省”政策。该政策通过与供应商合作，为企业提供了一系列的优惠和折扣活动。企业员工在出差过程中，只要通过合思商城预订机票、酒店等服务，就可以享受相应的优惠价格。同时，合思商城还会根据企业的实际需求和消费情况，为企业量身定制个性化的优惠方案，帮助企业进一步降低差旅成本。
除了上述解决方案外，合思还为企业提供了管理对标分析和流程自动化等服务。通过管理对标分析，企业可以了解同行业其他企业的出差管理水平和最佳实践，找出自己的差距和不足，从而借鉴先进的管理经验，优化自身的出差管理流程。流程自动化则可以将企业的出差管理流程进行数字化和自动化改造，实现报销申请、审批、核算等环节的自动化处理。这样一来，不仅可以提高工作效率，减少人为错误，还可以降低企业的运营成本。
卓越成效展风采
合思的出差管理解决方案在实际应用中取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
在L4级无需报销的上市公司，员工报销效率得到了大幅提升。通过合思费控的预算预占用和费用标准校验功能，员工报销流程从原来的繁琐复杂变得简洁高效。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。据统计，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为报销问题而烦恼。同时，财务部门的人力成本也降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，提高了财务工作的质量和效率。
连锁经营的上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。通过合思商城与企业原有的TMC的无缝对接，企业实现了差旅资源的整合和优化。财务部的投诉率降低了80%，员工和财务部门之间的矛盾得到了有效缓解。员工满意度达到了100%，员工对合思商城提供的一站式便捷服务和丰富的供应商资源非常满意。
拥有数千名员工的企业在采用合思商城“合力省”政策后，差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业经济效益的显著提升。同时，通过合思商城的管理和监督，员工在出差过程中的浪费和不合理消费现象得到了有效遏制，企业的出差管理更加规范和有序。
流程自动化的实施也为企业带来了诸多好处。员工报销满意度提升了78%，员工对报销流程的便捷性和高效性给予了高度评价。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业持续面临着降本增效的压力，同时还要顺应低碳发展的趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续发挥其技术优势，不断创新和完善出差管理解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着出差管理和成本控制等难题，不妨立即免费试用合思的产品，开启高效、可持续的发展之路。合思将与您携手共进，共同应对挑战，创造更加美好的未来。
