在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域面临着全新的挑战。传统纸质档案管理模式如同沉重的枷锁，成本高昂、效率低下且合规风险巨大。在这样的时代背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的前行道路。
数电票浪潮下的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票与开票环节遭遇了全新的政策要求和管理挑战。在收票方面，电子发票接收合法合规的政策体系不断完善，《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等一系列政策文件相继出台，对企业的发票管理提出了更高的要求。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票成为企业财务往来中的重要组成部分。
数电票的管理要求具有特殊性，它必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就使得企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些复杂的管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行保管和维护，而其中蕴含的数据却难以有效挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰。每天面对堆积如山的发票、单据等档案资料，整理和归档工作耗费了他们大量的时间和精力，效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也遭遇了诸多不便。繁琐的报销流程让他们花费大量时间在填写表格、粘贴发票、等待审批等环节，影响了工作的积极性和效率。
合思档案的多面解决方案
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案，包括标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效整合和管理，企业可以积累大量有价值的数据资源，为企业的战略决策提供有力支持。同时，保障合规管理也是合思档案的重要功能之一。在日益严格的监管环境下，确保企业财务档案管理符合相关政策法规要求至关重要，合思档案可以帮助企业规避合规风险，提升企业财务档案的利用效率。
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将得到显著提高。它实现了档案数据的同源管理，避免了数据的重复录入和不一致问题，减少了人工操作的错误和时间成本。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，实现远程审计，提高审计效率。同时，档案的可溯源性保证了审计工作的准确性和可靠性，让审计过程更加透明和规范。
合思档案的核心魅力
合思档案具备强大的核心功能和显著的优势，为企业的电子化财务管理提供了有力保障。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。从档案的采集、制档到管理和利用，整个流程都在系统的严格管控下进行，确保了档案管理的合规性和准确性。
在档案调阅方面，合思档案做到了便捷调阅不打印。用户无需再像传统方式那样在大量的纸质档案中查找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可快速定位并查阅相关档案，大大提高了查阅效率。同时，混序归集免组装的功能也让档案整理工作变得轻松简单。无论档案的原始顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行复杂的组装操作。
合思档案还具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统。这意味着企业无论使用何种业务和财务系统，都能与合思档案实现无缝对接，实现100%自动归档。而且，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业业务的发展和政策法规的变化不断进行升级和优化。
此外，合思档案还提供了一系列扩展解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同方面的特殊需求，为企业的电子化财务管理提供了更加个性化的服务。
成功案例见证实力
合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效，下面为大家展示几个不同类型企业的成功案例。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在采用合思档案解决方案之前，财务档案管理工作混乱不堪，效率低下。大量的单据处理和管理让财务人员疲于奔命，而且经常出现数据错误和丢失的情况。引入合思档案后，企业实现了业财一体的管理模式。业务系统和财务系统的数据实现了实时共享和同步，财务人员可以及时获取业务数据，进行准确的财务核算和分析。同时，管理自动化的实现让单据的处理和归档工作变得高效快捷，流程得到了极大的精简，降低了企业的运营成本，提高了整体管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一也选择了合思档案。该企业业务复杂，财务档案管理难度大。合思档案帮助其实现了财务档案的数字化转型，提高了档案管理的准确性和效率。在生产、销售、采购等各个环节产生的大量财务档案都能得到及时、准确的管理和利用，为企业的生产运营提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一在使用合思档案后，也取得了显著的管理成效。通过合思档案，该集团实现了财务档案管理的标准化和规范化，提高了财务管理水平。同时，流程的精简和效率的提升让集团能够将更多的精力投入到教育教学工作中，促进了集团的发展壮大。
电子化财务管理已是企业数字化建设的必然选择。在这个充满挑战和机遇的时代，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，成为企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能够帮助企业提升管理效率，降低成本，保障合规，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您也想解决企业档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，亲身体验它为电子化财务管理带来的变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
