在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，宛如一道道枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，为企业冲破这些困境带来了新的希望。
行业痛点洞察：差旅费用报销的荆棘之路
自2023年初疫情的阴霾逐渐退散，企业的商务活动如雨后春笋般蓬勃复苏。然而，随之而来的是企业人均商务消费金额的快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，超标订单量显著高于正常消费订单量，企业成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
在效率层面，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题成为了企业的普遍困扰。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，进一步加剧了这些痛点。
在管控方面，事前管控的缺失使得企业在费用支出前缺乏有效的约束。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷。机票和酒店订单的超标管控压力与日俱增，发票合规风险也日益凸显，让企业管理者们忧心忡忡。差旅费用报销在这样的环境下，成为了企业运营中的一大难题。
解决方案全景：合思打造财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一张精密的大网，将企业差旅费用报销及费控管理的各个环节紧密串联，有效解决了企业在这些方面面临的难题。
核心功能揭秘：差旅费用报销的智慧法宝
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预算管控精准护航
在企业的差旅费用报销管理中，预算管控是关键的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样多层次、全方位的预算管控机制，企业能够更加精准地把控差旅费用的支出，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的“管家”，对差旅消费标准进行严格把关。无论是酒店的星级选择，还是交通工具的档次，都能按照企业设定的标准进行自动筛选和控制，确保员工的差旅消费合规合理，有效避免了不必要的费用支出。 -
合思商城合力共赢
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这一举措既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取到了实实在在的福利。员工在享受差旅便利的同时，还能获得额外的奖励，工作积极性得到了极大的提升。 -
数字化操作高效便捷
合思费控平台的数字化操作优势显著。单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些数字化的变革，让差旅费用报销的流程变得更加高效、便捷，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
智能分析深度洞察
合思BI中的智能分析功能，为企业挖掘降本增效的深层因素提供了有力支持。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为的规律，优化差旅标准，从而实现更加精细化的管理。
用户收益呈现：差旅费用报销的价值体现
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成本降低轻装上阵
通过“同性同住”“提前预定”等策略以及合思商城的“合力省”政策，企业能够有效降低商务消费成本。在差旅费用报销方面，这些措施使得每一笔费用都花得更加合理，企业的财务压力得到了显著缓解，能够以更加轻盈的姿态参与市场竞争。 -
效率提升活力焕发
员工的差旅费用报销效率得到了大幅提升，财务人力成本也相应降低。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工能够更加专注于核心业务，也让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
管控加强稳健前行
合思的解决方案有效控制了超标订单，降低了发票合规风险，实现了预算自动管控和消费标准自动化管控。在差旅费用报销的各个环节，都有严格的管控机制保驾护航，企业的财务管理更加稳健，能够有效抵御各种潜在的风险。 -
数据洞察引领变革
通过BI分析，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。多种差旅数据分析看板为企业提供了直观、准确的数据支持，有助于企业及时调整差旅策略，节省成本，提升企业的竞争力。
典型场景剖析：差旅费用报销的实战范本
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连锁经营企业的破局之道
在连锁经营模式下，企业的差旅需求十分旺盛。然而，原有的TMC存在供应商对接有限、账单不满足核算要求等问题。合思商城的无缝接入，为连锁经营企业带来了全新的解决方案。它提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题。员工的满意度得到了极大的提升，财务核算的难度也大大降低，差旅费用报销变得更加顺畅。 -
数字化差旅企业的转型之路
对于员工数千名、出差城市分散且多为三四线城市的数字化差旅企业来说，差旅管理曾经是一个难题。使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏有效的合规管控。上线合思商城后，全流程得到了打通，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账更加省心。疫情放开后，“合力省”政策解决了酒店价格上涨导致的差标问题，既提高了员工的满意度，又有效控制了企业的成本。
客户成功案例见证：差旅费用报销的卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的飞跃
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原有的TMC存在的问题导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，企业在差旅费用报销及管理方面取得了显著的成效。
合思的解决方案和产品已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业有效解决了差旅费用报销及费控管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启高效、智能的财务管理之旅。
